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저장 파일 전송

이 단원에서는 저장 파일을 전송하는 방법에 대해 설명합니다.

저장 파일을 이메일 또는 폴더로 스캔을 사용하여 보낼 수 있습니다.

이메일로 저장 파일을 전송하는 방법에는 두 가지가 있습니다. [스캐너 기능]에서 전송 방법을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 준비를 참조하십시오.

중요

  • 이메일 응용 프로그램에 따라 이메일 메시지를 수신할 때 피싱 경고가 표시될 수 있습니다. 특정 발신자가 보낸 이메일을 수신했을 때 피싱 경고가 나타나는 것을 방지하려면 이메일 응용 프로그램의 제외 목록에 해당 발신자를 추가해야 합니다. 이에 대한 자세한 내용은 이메일 응용 프로그램의 도움말을 참조하십시오.

1[저장된 파일 선택]을 누릅니다.

조작 패널 화면 그림

2저장 파일을 저장할 폴더를 지정합니다.

3전송할 파일을 선택합니다.

파일을 여러 개 선택할 수 있습니다.

선택한 순서대로 파일이 전송됩니다.

[대기열]을 누르면 선택한 파일이 전송 순서대로 표시되고 전송되지는 않습니다.

사용자 또는 문서 이름으로 보관된 문서 검색에 대한 자세한 내용은 기본 작동을 참조하십시오.

4[확인]을 두 번 누릅니다.

5[이메일] 또는 [폴더] 탭을 누릅니다.

6필요한 경우 [파일 유형/이름 전송]을 구성합니다.

7[시작] 키를 누릅니다.

참고

  • 암호가 설정된 저장 파일을 선택하는 경우 암호 입력 화면이 나타납니다. 파일을 선택하려면 정확한 암호를 입력한 후 [확인]을 누르십시오.

  • 이메일로 URL을 전송한 경우 수신자가 URL을 클릭하여 저장 파일을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 기본 작동을 참조하십시오.

  • 이메일을 암호화하거나 이메일에 서명을 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 기본 작동을 참조하십시오.

  • [시스템 설정]에서 [관리자 도구]의 [PDF 파일 유형: PDF/A 고정]을 [사용]으로 설정하면 PDF 또는 고압축 PDF 파일을 보낼 수 없습니다.

  • [OCR 설정]으로 저장한 파일에만 [OCR 설정]을 지정할 수 있습니다.

  • [고압축 PDF] 설정으로 저장한 파일에만 [고압축 PDF]를 지정할 수 있습니다.

  • 여러 개의 파일을 선택한 경우, 각 파일에 대해 사용 가능한 모든 파일 유형을 지정할 수 있습니다. 단, 일부 파일은 저장할 때 지정한 설정에 따라 지정한 파일 유형으로 전송하지 못할 수도 있습니다.

    • [스캐너 기능] 아래 [전송 설정]에서 [압축(회색조/풀컬러)] 설정을 [사용]으로 설정하여 저장한 풀컬러 또는 회색조 문서는 파일 형식으로 다중 페이지 TIFF를 지정하더라도 PDF 또는 PDF/A 파일로 보낼 수 있습니다.

    • [OCR 설정]을 지정하지 않고 저장한 문서는 [OCR 설정]을 지정하더라도 PDF 또는 PDF/A 파일로 전송됩니다.

    • 고압축 PDF 파일로 저장된 문서는 문서 유형 설정과 상관없이 항상 고압축 PDF 파일로 전송됩니다.

    • 파일 유형으로 [고압축 PDF]를 지정하지 않고 저장된 문서는 [고압축 PDF]를 지정하더라도 PDF 파일로 전송됩니다.

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