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如何使用[文件服务器]画面

您可以对存储在文件服务器文件夹中的文件进行整理。

您可以通过触摸文件夹键查看文件夹中的文件列表。

文件夹列表画面

已编号的操作面板画面插图

文件列表画面

已编号的操作面板画面插图

  1. 操作状态和信息

    显示操作状态与信息。

  2. [编号][文件夹名称][创建日期/时间]

    按下该项,对文件夹进行排序。再次选择同一项目则进行反向排序。

  3. [新文件夹]

    按下以创建新文件夹。

  4. [编辑文件夹]

    按下以更改文件名称或密码,或删除文件夹。

  5. 文件夹键

    按它可以显示文件夹中存储文件的列表。如果为文件夹指定了密码,则文件夹名称的左边会出现一个锁图标操作面板画面插图

  6. 用于搜索文件夹的键

    您可以按编号或名称搜索文件夹。

  7. 列表和缩略图

    显示用于切换列表和缩略图视图的按键。

  8. [用户名][文件名][日期]

    按下该项,对文件进行排序。再次选择同一项目则进行反向排序。

  9. [向上一级]

    按它可以显示文件夹列表。

  10. 页、数量和打印

    显示保存在存储中的原稿数、要打印的份数以及已创建的打印件数。

  11. 操作键

    按下该键以操作保存的文件。

    如果您想选择的文件未显示在列表中,请按[上箭头键]或[下箭头键]以滚动画面。

  12. 图标

    显示一个图标,表示保存文件所用的功能和颜色模式。如果为文件指定了密码,该文件用户名左边就会出现一个锁图标操作面板画面插图

    以下图标会出现在文件服务器的列表中,表示用于保存文件的功能和颜色模式。对于类型2和类型4的机器,如果文件包含特殊颜色,则颜色模式图标上会显示一个加号。

    功能

    图标

    复印

    操作面板画面插图

    打印机

    操作面板画面插图

    颜色模式

    图标

    全彩

    操作面板画面插图

    黑白

    操作面板画面插图

  13. 到扫描画面

    按下可以显示扫描画面。

  14. 用于搜索文件的键

    您可以通过用户名或文件名搜索文件。

[缩略图]画面

在缩略图视图中,将显示所存储文件的缩小版本。这有助于查看文件列表画面上的文件内容。

操作面板画面插图

注