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PDF文件的安全设置

使用安全设置可防止未经授权访问PDF文件。

重要信息

  • 只能为PDF和高压缩PDF文件指定安全设置。

对PDF文件进行加密

设定一个文件密码保护PDF文件并将它加密。只有知道该密码的用户才能打开和解密该PDF文件。

重要信息

  • 只能对通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送并保存到存储设备上的扫描文件加密。

  • 没有相应的文件密码将无法打开已加密的文件。切勿忘记文件密码。

1[发送文件类型/名称]

操作面板画面插图

2[PDF]

如果需要,请选择[高压缩PDF]

3[安全设置]

4选择[加密]选项卡。

5[加密文档]中,按[开]

6[输入]

7输入密码,然后按[确定]

在此输入的密码也就是将来打开PDF文件时需要的密码。

8再次输入密码进行确认,然后按[确定]

9[加密等级]中,选择[40位RC4][128位RC4][128位AES][256位AES]

10按两次[确定]

注

  • 某文件的密码不能与权限变更密码相同。

  • 文件密码最多可包含32个字符。

  • 不能使用Adobe Acrobat Reader 3.0或4.0查看采用[128位RC4]加密的PDF文件。

  • 使用[128位AES]加密创建的PDF文件只能通过Adobe Reader 7.0或更高版本查看。

  • 使用[256位AES]加密创建的PDF文件只能通过Adobe Reader 9.0或更高版本查看。

  • 作为打印许可,如果选择了[仅低分辨率],则不能选择[40位RC4]作为PDF文件的加密级别。

更改PDF文件的安全权限

设定权限变更密码限制未经授权的打印、更改、复印或提取PDF文件的内容。只有知道权限变更密码的用户才能重设和更改这些限制。

重要信息

  • 没有权限变更密码不能重设或更改文件的限制设置。记下权限变更密码并安全保存。

1[发送文件类型/名称]

操作面板画面插图

2[PDF]

如果需要,请选择[高压缩PDF]

3[安全设置]

4选择[许可]选项卡。

5[权限变更密码]中,选择[设置]

6[密码]中,按[输入]

7输入密码,然后按[确定]

在此输入的密码也就是将来更改PDF文件的安全设置时需要的密码。

8再次输入密码进行确认,然后按[确定]

9选择安全许可设置。

操作面板画面插图

可指定如下安全设置:

  • 打印许可:[禁止][允许][仅低分辨率]

  • 编辑许可:[禁止][允许]

  • 复制或提取内容许可:[禁止][允许]

10按两次[确定]

注

  • 某文件的密码不能与权限变更密码相同。

  • 权限变更密码最多可包含32个字符。

  • 如果选择了[40位RC4]作为PDF文件的加密级别,则不能选择[仅低分辨率]作为打印许可。