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指定文件类型

本节将说明为某个想要发送的文件指定文件类型的操作步骤。

通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送文件、通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送保存的文件以及在存储设备上保存文件时，可指定文件类型。

可选择如下文件类型之一：

1按[发送文件类型/名称]。

操作面板画面插图

2选择一个文件类型。

操作面板画面插图

如果文件类型设置为[PDF]，请根据需要配置PDF文件设置。

3按[确定]。

注

  • 如果在[保存文件]下选择[保存到硬盘]，则只能选择[高压缩PDF]或[OCR设置]。发送保存的文件时，可以选择单页或多页文件类型。

  • 创建的PDF文件的版本为1.4。

  • 如果在文件类型下的PDF文件设置中选择了[高压缩PDF]，则您可以缩小文件尺寸而不用改变未压缩的PDF文件的字符清晰度。PDF/A适合用于长期存储数据。有关各文件类型适用的限制，请参见下面的“文件类型的注意事项和限制”。

  • 当您选择[高压缩PDF]时，您可以选择标准（快速）模式和文本优先（慢速）模式。当您选择文本优先（慢速）模式时，相较使用标准（快速）模式制作的PDF文件，机器将制作图像质量更高的高压缩PDF文件。

文件类型的注意事项和限制

根据所选择的文件格式，将受到如下限制：

单页[TIFF / JPEG]

  • 以黑白色扫描的原稿按TIFF文件发送。

  • 根据在[扫描仪特性]下为[压缩（灰度／全彩）]指定的设置，以全彩或灰度扫描的原稿将以如下之一的文件类型来发送：

    • [开]：JPEG文件

    • [关]：TIFF文件

多页[TIFF]或[PDF]

  • 在[原稿类型]下指定[全彩色文字／照片]、[全彩色光面照片]，[灰度级]或[自动颜色选择]并且将[扫描仪特性]下的[压缩（灰度／全彩）]设置为[开] 时，无法选择[多页]下的[TIFF]。

  • 即使在[多页]中选择了[TIFF]，以JPEG格式保存的文件将自动被转换为多页PDF文件后再被发送。

高压缩PDF

  • 在以下情况下，不能选择[高压缩PDF]：

    • 在[原稿类型]下选择了[黑白：文字]、[黑白文字/艺术线条]、[黑白文字/照片]、[黑白：照片]或[自动颜色选择]。

    • 选择了[缩小／放大]。

    • 选择[100 dpi]或[150 dpi]作为分辨率。

    • 选择[预览]。

    • 使用WSD或DSM目的地列表时。

  • 如果[系统设置]下的[管理员工具]中的[PDF文件类型：PDF／A固定]设置为[开]，则无法选择除PDF／A以外的[PDF]和[高压缩PDF]。

  • Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0以及更高版本支持高压缩PDF。

  • 如果选定[高压缩PDF]作为文件类型，则在文件中间色调部分可能出现色调不匀称。如果出现这种情况，请将PDF文件设置更改为[PDF／A]或[PDF]。

PDF／A

  • 您无法选择PDF文件设置中的[安全设置]。

OCR设置

  • 在以下情况下，不能选择[OCR设置]：

    • 选择[TIFF / JPEG]或[TIFF]作为文件类型。

    • 选择[100 dpi]或[150 dpi]作为分辨率。

    • 使用WSD或DSM目的地列表时。

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