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防止未经授权复印/复印数据安全性

打印机功能允许您在打印的副本中嵌入图案以阻止或防止未经授权的复印。

如果启用了防止未经授权复印功能,在非法复印文件时将显示嵌入的文字图案(例如,诸如“禁止复印”等的警告信息)。因此,可防止未经授权进行复印。

如果使用复印数据安全性功能并启用了文件中嵌入特殊图案的设置,带有嵌入图案的文件副本将以灰色套印形式打印。由此,可防止信息泄露。要通过灰色套印保护文件,必须使用安装有Copy Data Security Unit的复印机或多功能打印机。

有关详细信息,请参见以下信息:

使用防止未经授权复印

  1. 启用嵌入式图案打印。机器管理员可配置此设置。有关如何配置该设置的详细信息,请参见启用图案打印

  2. 在打印机功能中指定用于防止未经授权的复印的设置。指定设置的权限取决于[强制防止未经授权复印]中指定的设置。有关详细信息,请参见启用图案打印

使用复印数据安全性

  1. 启用嵌入式图案打印设置。机器管理员可配置此设置。有关如何配置该设置的详细信息,请参见启用图案打印

  2. 在打印机功能中指定复印数据安全的设置。指定设置的权限取决于[强制防止未经授权复印]中指定的设置。有关详细信息,请参见启用图案打印

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启用图案打印