Grundläggande metod för att skicka en skannad fil via e-post
Föregående
Tryck på [Start] (
) längst ned på mitten av skärmen.
Tryck på ikonen [Skanner (klassisk)].
Kontrollera att inga tidigare inställningar är kvar.
Om en tidigare inställning ligger kvar trycker du på [Återställ].
Tryck på fliken [E-post].
Placera original.
Vid behov, ange skanningsinställningar för originalet som ska skannas.
Exempel: Ange att dokumentet ska skannas i färg och dubbelsidigt och att det ska sparas som en pdf.
Tryck på [Skaninställn.] och [Fullfärg: Text/Foto] på fliken [Originaltyp] och tryck sedan på [OK].
Tryck på [Originalmatning] och [2-sidiga original] och tryck sedan på [OK].
Tryck på [PDF] under [Skicka filtyp/-namn] och tryck sedan på [OK].
För information om andra inställningar, se handboken Grundläggande funktioner.
Inställningarna som förklarades i handboken Grundläggande funktioner kan också anges.
Ange mottagare.
Du kan ange flera mottagare.
För mer information, se Ange destination eller mottagare.
För att ange avsändare för e-post trycker du på [Avsändarnamn] och trycker sedan på [OK].
För mer information, se handboken Grundläggande funktioner.
Om du vill ha en leveransrapport trycker du på [Mottagningsmed.].
Om du väljer [Mottagningsmed.] får den valda e-postavsändaren ett e-postmeddelande när mottagaren har öppnat sitt meddelande.
Tryck på [Start].
Den här maskinen stöder SMTPS (SMTP över SSL).
Den här maskinen stöder webbaserad e-post.
Om [Ange avsändarnamn automatiskt] på fliken [Filöverföring] under [Systeminställningar]har angetts till [På], kan du skicka e-post utan att skriva in något i [Avsändarnamn]. För mer information, se handboken Enhetshantering.
Beroende på säkerhetsinställningen kan den inloggade användaren anges som [Avsändarnamn].
För att använda leveransrapport, logga in på maskinen som användare och ange avsändare. Observera att [Mottagningsmed.] eventuellt inte kan skickas om mottagarens e-postprogram inte stöder Message Disposition Notification.
Om du trycker på [Förhandsgranska] och sedan börjar skanna, visas skärmen [Förhandsgranska]. Du kan använda den här skärmen för att kontrollera hur originalen skannas och skannerinställningen som används vid skanningen. När du kontrollerat förhandsgranskningen kan du ange om du vill skicka filen eller inte. För mer information, se Skärmen [Förhandsgranska] under skannerfunktionen.
För att avbryta en skanning trycker du på [Stopp]. Kontrollera informationen som visas i dialogrutan och tryck sedan på valfri knapp.
Du kan även lagra en skannad fil och samtidigt skicka den med e-post. För mer information, se handboken Grundläggande funktioner.
När ett e-postmeddelande skickats töms fälten för mottagare, avsändare, ämne, text och filnamn automatiskt. Om du vill spara informationen i dessa fält, kontakta din lokala återförsäljare.
Det går inte att ändra skärm när WSD- eller DSM-mottagare anges. För att radera den angivna mottagaren, visa mottagaren i mottagarfältet och tryck sedan på [Radera].
Du kan ange om du vill skicka en fil som en e-postbilaga eller genom att skicka en webbadresslänk i [Metod för att e-posta fil]. För mer information, se handboken Förberedelser.
När [Prioritet: Användaradress] är inställd på [På], kommer den inloggade användarens e-postadress att anges som mottagare när du loggat in i maskinen och visat den första skannerskärmen. För mer information, se handboken Förberedelser.
