Пропустить заголовок
 

Настройка параметров файлов PDF с электронными подписями

На этом аппарате можно создавать файлы формата PDF с электронными подписями. Электронная подпись, прикрепленная к файлу формата PDF, удостоверяет личность автора документа и указывает дату и время его создания. Мошенничество также предотвращается, поскольку подделанные документы также можно определить.

Чтобы создать документ формата PDF с электронной подписью, в первую очередь следует выбрать сертификат для использования с подписью из числа созданных и установленных сертификатов устройства.

В качестве сертификата устройства можно использовать самозаверяющий сертификат, созданный аппаратом, или сертификат, выпущенный центром сертификации. Для получения дополнительной информации о создании и установке сертификата устройства см. Защита каналов связи с помощью сертификата устройства.

Важно

  • Чтобы создать PDF файлы с цифровыми подписями, необходимо указать [Адрес эл. почты администратора] в блоке [Передача файлов] меню [Параметры системы].

  • Чтобы использовать сертификат устройства для PDF файлов с цифровыми подписями, необходимо указать тот же адрес электронной почты администратора, введенный в поле "Адрес эл. почты администратора" в меню [Параметры системы].

Выберите сертификат для использования при создании подписей.

1Войдите в систему в качестве сетевого администратора из приложения Web Image Monitor.

2Наведите курсор на [Управление устройством] и нажмите [Конфигурация].

3Нажмите [Сертификат устройства] в разделе "Безопасность".

4В раскрывающемся списке во вкладке "Сертификация" выберите вариант "Цифровая подпись PDF" или "Цифровая подпись PDF/A", который будет использоваться для создания цифровой подписи.

Цифровая подпись PDF: присоединяется к файлам PDF любых форматов, кроме PDF/A.

Цифровая подпись PDF/A: присоединяется к файлам PDF формата PDF/A.

5Нажмите [OK].

6Появится сообщение “Обновление...”. Подождите 1 или 2 минуты, а затем нажмите [OK].

Если после нажатия кнопки [OK] предыдущий экран не отображается, подождите некоторое время, после чего нажмите кнопку обновления страницы в веб-браузере.

7Выйдите из системы.

Примечание

  • По истечении срока годности сертификата подписи, созданные с его помощью, нельзя будет прикрепить к файлам формата PDF. Выберите сертификат, срок действия которого не истек.

  • В качестве алгоритма электронной подписи сертификата устройства, которую можно прикреплять к файлам PDF/A, используется "sha1WithRSA-1024".