Управление документами в папках сервера документов.
Для просмотра списка документов в папке коснитесь клавиши папки.
Экран списка папок
Экран списка файлов
Состояние аппарата и сообщения
Отображает рабочее состояние и сообщения.
[№. ], [Имя папки] и [Дата/Врм. созд.]
Нажмите на элемент для сортировки папок. Для сортировки в обратном порядке выберите тот же элемент еще раз.
[Новая папка]
Нажмите для создания новой папки.
[Редактир.папку]
Нажмите для изменения имени папки или пароля, либо для удаления папки.
Клавиши управления папкой
Нажмите для отображения списка сохраненных файлов в папке. Если папка защищена паролем, слева от имени папки отображается символ замка .
Клавиши поиска папок
Папки можно искать по номеру или имени.
Список и миниатюры
Отображает кнопку для переключения экрана между режимом списка и режимом значков.
[Имя польз.], [Имя файла] и [Дата]
Нажмите элемент для сортировки файлов. Для сортировки в обратном порядке выберите тот же элемент еще раз.
[1 уров. вверх]
Нажмите для отображения списка папок.
Стр., Кол-во и Печ.
Отображается количество документов, сохраненных в памяти, количество комплектов для печати и количество сделанных отпечатков.
Кнопки операций
Нажмите для использования сохраненных файлов.
Если файл, который нужно выбрать, не отображается в списке, нажмите [] или [] для прокрутки экрана.
Значки
Отображает значок для функции и цветового режима, использованных для сохранения документа. Если файл защищен паролем, то слева от имени файла отображается значок замка .
Перечисленные ниже значки отображаются в списке Сервер Документов и указывают на функцию и цветовой режим, с помощью которых документ был сохранен. На аппаратах Типа 2 и 4 над значком цветового режима отображается знак "плюс", если в документе содержатся особые цвета.
Функция |
Значок |
---|---|
Копир |
|
Printer (Принтер) |
Цветовой режим |
Значок |
---|---|
Полноцветные |
|
Черно-белые |
К экрану сканир.
Нажмите, чтобы отобразить экран сканирования.
Клавиши поиска файлов
Документы можно искать по имени пользователя или названию файла.
Окно [Миниатюра]
В режиме миниатюр отображаются уменьшенные изображения сохраненных документов. Данная функция используется для проверки содержимого документов на экране списка файлов.
В зависимости от настроек безопасности некоторые типы сохраненных документов могут не отображаться.
Для получения подробных сведений о способах проверки файлов, сохраненных с помощью сканера, см. Экран [Выбр. сохр.файл] функции сканера.