Пропустить заголовок
 

Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте

1Нажмите [Начальный экран] () по центру внизу экрана.

2Нажмите значок [Сканер (классическое)].

3Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите [Сброс].

4Откройте вкладку [Эл.почта].

Иллюстрация экрана панели управления

5Разместите оригиналы.

6В случае необходимости укажите параметры сканирования в соответствии со сканируемым оригиналом.

Иллюстрация экрана панели управления

Пример: Сканирование документа в цветном/дуплексном режиме и сохранение в формате PDF.

  • Нажмите [Уст. скан.], выберите [Полноцв.: Текст/Фото] во вкладке [Тип оригинала], а затем нажмите [OK].

  • Нажмите [Тип подачи ориг.], выберите [Двустор. оригинал], а затем нажмите [OK].

  • Выберите значение [PDF] под блоком [Отпр. Имя файла/Тип], а затем нажмите клавишу [OK].

Для получения сведений о других настройках см. Различные установки сканирования.

Также можно указать параметры, рассмотренные в Ввод темы электронного сообщения, Ввод сообщения электронной почты, Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

7Укажите адресата.

Допускается выбор нескольких адресатов.

Для получения дополнительной информации см. Выбор адресата или получателя.

8Чтобы указать отправителя электронной почты, нажмите [Имя отправителя:], а затем [OK].

Для получения дополнительной информации см. Выбор отправителя электронной почты.

9Для использования функции уведомления о прочтении сообщения нажмите [Увед. приема.].

После нажатия клавиши [Увед. приема.] выбранный отправитель электронного сообщения получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

10Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).

  • Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.

  • Если параметр [Автоуказание имени отправителя] во вкладке [Передача файлов] в окне [Параметры системы] установлен в режим [ВКЛ.], вы можете отправлять электронную почту без задания параметра [Имя отправителя:]. Для получения подробных сведений см. руководство "Управление устройством".

  • В зависимости от настроек безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя:].

  • Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако следует отметить, что электронное уведомление [Увед. приема.] не передается, если почтовое приложение получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.

  • Если после нажатия клавиши [Пред.] начать сканирование, появится окно [Пред.]. Это окно можно использовать для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Для получения подробных сведений см. руководство "Предварительная настройка".

  • Для отмены сканирования нажмите [Стоп]. Проверьте информацию, отображаемую в диалоговом окне, а затем нажмите любую клавишу.

  • Можно сохранить файл сканирования и одновременно отправить его по электронной почте. Для получения дополнительной информации см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

  • После отправки электронной почты происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.

  • Переход в другое окно во время ввода адресата WSD или DSM невозможен. Для очистки заданного адресата отобразите его в поле адресатов, а затем нажмите клавишу [Сброс].

  • В поле [Отпр. файла по эл.п.] можно указать, отправлять файл как вложение в письмо или в виде ссылки. Для получения подробных сведений см. руководство "Предварительная настройка".

  • Если для параметра [Приоритет адреса зарег.пользов.] выбрано значение [Вкл.], после входа в систему аппарата и отображения начального экрана сканирования адрес электронной почты активного пользователя будет указан в качестве адресата. Для получения подробных сведений см. руководство "Предварительная настройка".