В этом разделе поясняется процедура настройки типа файла для его отправки.
Типы файлов можно указать при передаче файлов по электронной почте или сканировании в папку, при передаче сохраненных файлов по электронной почте или с помощью функции сканирования в папку, а также при сохранении файлов на накопителе.
Можно выбрать один из следующих типов файлов:
Одностраничный: [TIFF / JPEG], [PDF]
Если при сканировании многостраничных оригиналов выбирается одностраничный тип файла, то для каждой страницы создается отдельный файл, а количество отправляемых файлов равно количеству отсканированных страниц.
Многостраничный: [TIFF], [PDF]
Если при сканировании многостраничных оригиналов выбирается многостраничный тип файла, то отсканированные страницы объединяются и отправляются как один файл.
Типы файлов, которые можно выбирать, зависят от настроек сканирования и других условий. Для получения подробных сведений о типах файлов см. раздел "Примечания и ограничения типов файлов" ниже.
Нажмите [Отпр. Имя файла/Тип].
Выберите тип файла.
Если для параметра Тип файла выбрано значение [PDF], задайте соответствующим образом Парам. PDF файла.
Нажмите [OK].
В случае выбора параметра [Сохр.на жест.диске] в [Сохранить файл] для выбора доступен только параметр [PDF высокого сжатия] или [Настройки OCR]. При отправке сохраненных файлов можно выбрать одностраничный или многостраничный типы файлов.
Создаваемые PDF-файлы имеют версию 1.4.
Выбор [Высокое сжатие] в меню Парам. PDF файла под Тип файла позволяет уменьшить размер файла, сохранив при этом читаемость букв как в некомпрессированном PDF-файле. Формат PDF/A удобен для продолжительного хранения данных. Ограничения для каждого типа файла приведены в разделе с примечаниями о типах файлов и их ограничениях, приведенном ниже.
Если выбран параметр [PDF высокого сжатия], можно указать режим "Стандартный (Быстрый)" или режим "Приоритет текста (Медленный)". Режим "Приоритет текста (Медленный)" обеспечивает более высокое качество изображения в создаваемых PDF-файлах высокого сжатия по сравнению с режимом "Стандартный (Быстрый)".
Примечания об ограничениях к типам файлов
В зависимости от выбранного типа файла накладываются следующие ограничения.
Одностраничный [TIFF / JPEG]
Оригиналы, отсканированные в черно-белом режиме, отправляются как TIFF-файлы.
В соответствии с настройками, выбранными для параметра [Сжатие (серая шкала/полноцветный)] в меню [Функции скан.], оригиналы, отсканированные в полноцветном режиме или с использованием серой шкалы, отправляются в одном из следующих типов файлов:
[Вкл.] : JPEG-файл
[Выкл.] : TIFF-файл
Многостраничный [TIFF] или [PDF]
При заданным параметрах [Полноцв.: Текст/Фото], [Полноцв.:ФОто], [Серая шкала], или [Авт. выбор цвета] для функции [Тип оригинала] и значении параметра [Сжатие (серая шкала/полноцветный)] [ВКЛ.] для опции [Функции скан.] невозможно выбрать параметр [TIFF] для функции [Многостр.].
Даже в случае выбора значения [TIFF] в блоке [Многостр.] файлы, сохраненные в формате JPEG, автоматически преобразуются в многостраничные PDF-файлы и после этого отправляются.
Высокое сжатие
Вы не можете выбрать [Высокое сжатие], если:
[Черно-бел.: Текст], [ЧБ.: Текст/Рисунок], [Чер.-бел:Текст/Фото], [Черно-бел.: Фото] или [Авт. выбор цвета] выбрано в меню [Тип оригинала].
Выбрано [Уменьш./Увелич.].
В качестве разрешения выбрано [100 т/д] или [150 т/д].
выбрано [Пред.];
Если используется список адресатов WSD или DSM.
Если для параметра [Тип файла PDF: Фикс.PDF/A] в блоке [Инструм.админ.] меню [Параметры системы] выбрано значение [Вкл.], нельзя выбрать параметры [PDF] и [PDF высокого сжатия], кроме PDF/A.
Приложения Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 и выше поддерживают функцию Высокое сжатие.
Если в качестве типа файла выбрано [Высокое сжатие], области неровных теней могут отображаться в документе полутонами. В этом случае измените значение параметра Парам. PDF файла на [PDF/A] или [PDF].
PDF/A
Значение [Настр-ки безопасности] в блоке Парам. PDF файла выбрать нельзя.
Настройки OCR
Вы не можете выбрать [Настройки OCR], если:
В качестве типа файла выбран [TIFF/JPEG] или [TIFF].
В качестве разрешения выбрано [100 т/д] или [150 т/д].
Если используется список адресатов WSD или DSM.