Пред.
В этом разделе объясняется, как выбрать адресата из адресной книги аппарата.
Чтобы использовать эту функцию, необходимо заранее зарегистрировать адресатов в меню [Параметры системы]. Для получения сведений об этих настройках см. руководство "Управление устройством".
Для получения подробных сведений о регистрации папок назначения в адресной книге устройства с помощью протокола SMB см. Подготовка к отправке с помощью функции сканирования в папку.
Выбрать адресатов, зарегистрированных в адресной книге аппарата, можно одним из следующих способов:
Выберите адресата из списка
Выберите адресата, введя регистрационный номер
Выберите адресата, просмотрев адресную книгу аппарата
Выбор адресата из списка
Выберите адресата в списке адресатов.
В списке адресатов нажмите клавишу с именем адресата.
Клавиша с выбранным адресатом будет выделена, и адресат появится в поле адресатов в верхней части экрана.
Если нужный адресат не отображается, выберите первую букву его имени.
При определенных настройках безопасности некоторые адресаты могут не появиться в списке адресатов.
Выбор адресатов с помощью ввода регистрационных номеров
Выберите адресата в адресной книге аппарата с помощью его регистрационного номера.
Нажмите [Рег.№].
С помощью клавиатуры введите пятизначный регистрационный номер, присвоенный необходимому адресату, и нажмите клавишу [
].
Нажмите [OK].
Поиск и выбор адресата в адресной книге устройства
Нажмите [Поиск адр.].
Чтобы выполнить поиск по имени адресата, нажмите [Имя]. Чтобы выполнить поиск по адресу электронной почты, нажмите кнопку [Адрес эл. п.].
Чтобы выполнить поиск по имени папки, выберите вкладку [Папка] и нажмите [Имя папки].
Можно также выполнять поиск, совместно используя [Имя] и [Адрес эл. п.].
Введите начало имени адресата.
Нажмите [OK].
При необходимости нажмите [Расширенный поиск], чтобы указать подробные критерии поиска, а затем нажмите [OK].
Нажмите [Начать поиск].
На экран будут выведены адресаты, удовлетворяющие критериям поиска.
Выберите адресата.
Чтобы отправить файл по электронной почте, выберите [Адр.], [Коп.] или [Скр.].
Нажмите [OK].
Если для параметра [Поиск LDAP] в блоке [Инстр.адм.] меню [Параметры системы] задано значение [Вкл.], перед выполнением поиска необходимо выбрать [Адресная книга].
Критерии поиска, которые появляются в меню [Расширенный поиск], такие как [Имя], [Адрес эл. п.] и [Имя папки], зарегистрированы в адресной книге аппарата. Для получения подробных сведений см. руководство "Управление устройством".
При нажатии [Подробно] можно просмотреть подробную информацию о выбранных адресатах.
В результатах поиска может быть отображено до 100 адресатов.
При нажатии [Расширенный поиск] появляются следующие критерии:
[Начало слова]: Поиск по именам, которые начинаются с введенного символа или символов.
Например, чтобы найти "ABC", введите "A".
[Конец слова]: Поиск по именам, которые заканчиваются введенным символом или символами.
Например, чтобы найти "ABC", введите "C".
[Точ.совп.]: поиск по именам, которые соответствуют введенному символу или символам.
Например, чтобы найти "ABC", введите "ABC".
[Включая слово]: Поиск по именам, которые содержат введенный символ или символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "А", "B" или "C".
[Искл.слова]: Поиск по именам, которые не содержат введенный символ или символы.
Например, чтобы найти "ABC", введите "D".
При обновлении введенного адресата с помощью функции центрального управления отправка адресату документов из буфера осуществляется после обновления.
Для получения подробных сведений о функции "Центральное управление" см. руководство "Управление устройством".
