Forrige
Denne delen beskriver hvordan du lagrer dokumenter på dokumentserveren.
Et dokument som er åpnet med riktig passord, fortsetter å være valgt selv etter at prosesser er fullført, og andre brukere kan få tilgang til det. Etter at prosessen er fullført må du trykke på [Nullstill] for å avbryte valget av dokumentet.
Brukernavnet som er registrert på et lagret dokument på dokumentserveren, brukes til å identifisere dokumentets opphavsperson og type. Det beskytter ikke konfidensielle dokumenter fra andre.
Når du skanner med skanneren, pass på at alle andre funksjoner er avsluttet.
Filnavn
Et filnavn som «COPY0001» og «COPY0002» blir automatisk tilordnet de skannede dokumentene. Du kan endre filnavnet.
Brukernavn
Du kan registrere et brukernavn for å identifisere brukeren eller brukergruppen som lagret dokumentene. Du tildeler det ved å velge et brukernavn som er registrert i adresseboken, eller legge inn et nytt navn direkte. Avhengig av sikkerhetsinnstillingene, kan [Tilgangsrettigheter] vises istedenfor [Brukernavn].
Hvis du vil ha mer informasjon om adresseboken, se Enhetsbehandling.
Passord
Du unngår uautorisert utskrift ved å angi et passord for alle lagrede dokumenter. Et beskyttet dokument er bare tilgjengelig dersom et passord er angitt. Hvis et passord er angitt for dokumentene, vises et lås-ikon til venstre for filnavnet.
Trykk på [Startskjerm] (
) nederst på midten av skjermen.
Trykk på [Dokumentserver]-ikonet.
Trykk [Til skanneskjerm].
Trykk på [Målmappe for lagring].
Spesifisere en mappe der du vil lagre dokumentet, og trykk deretter på [OK].
Trykk på [Brukernavn].
Angi et brukernavn, og trykk [OK].
Brukernavnene som vises er navn som har blitt registrert i adresseboken. Hvis du vil angi et navn som ikke vises på skjermen, trykker du på [Angi manuelt] og angir et brukernavn.
Trykk på [Filnavn].
Angi et filnavn, og trykk deretter på [OK].
Trykk på [Passord].
Angi passordet med talltastene, og trykk deretter [OK].
Passordet kan bestå av fire til åtte sifre.
For å dobbeltsjekke, angi passordet på nytt og trykk så [OK].
Plasser originalen.
Angi skanneinnstillinger for originalene.
Trykk på [Start]-tasten.
Originalen skannes. Dokumentet blir lagret hos Dokumentserver.
Etter skanning vil en liste over mapper vises. Dersom listen ikke vises, trykk på [Fullfør skanning].
Hvis du vil få mer informasjon om nøkkelen som vises på Dokumentserver-skjermen, se Slik bruker du [Dokumentserver]-skjermen.
Når 8 magasiner er installert, trykk på [Andre innst.], og angi en mappe for lagring av dokumentet og passord.
For å stoppe skanningen, trykker du på [Stopp]-tasten. Du gjenopptar skanningen ved å trykke på [Fortsett] i bekreftelsesskjermbildet. For å slette lagrede bilder og kansellere jobben, trykk på [Avbryt skanning]. Originalen som ligger i ADF-en mates ut. Trykk på [Jobbliste] for å vise [Jobbliste]-skjermen. Hvis du vil ha mer informasjon, se Forberedelser.
Du kan utelate brukernavn, filnavn, passord og mappe for lagring av dokumentet. Et filnavn angis automatisk, og dokumentet lagres i den delte mappen hvis du ikke angir en folder for lagring.
Du kan angi opptil 20 tegn i et filnavn. I listen vises det imidlertid opptil 16 tegn som dokumentnavn. Hvis begrensningene ovenfor ikke blir overholdt, vil listen vise opptil 15 tegn som filnavn.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du angir en mappe, se Grunnleggende operasjoner.
Hvis ADF-enheten ikke kan oppdage formatet til en original automatisk, vil skanningen gjøres ved nærmeste tilgjengelig format.
Data som lagres i Dokumentserver blir slettet etter tre dager (72 timer) i henhold til standardinnstillingene. Du kan angi perioden for automatisk sletting av data under [Auto slett fil i dokumentserver] i Brukerverktøy. Hvis du vil ha mer informasjon, se Enhetsbehandling.
Dersom du ikke ønsker at lagrede dokumenter skal slettes automatisk, velg [Av] i [Auto slett fil i dokumentserver] før du lagrer et dokument. Hvis du velger [På] senere, vil data som lagres senere slettes automatisk. Hvis du vil ha mer informasjon, se Enhetsbehandling.
Du kan beskytte et dokument ved å begrense tilgangen. For mer informasjon, se Grunnleggende operasjoner.
Hvis du vil vite mer om hvordan du skriver inn tekst, se Forberedelser.
