Edellinen
Tässä osassa kerrotaan, miten tallennettu tiedosto lähetetään.
Tallennetut tiedostot voidaan lähettää sähköpostilla tai skannaus kansioon -toiminnolla.
Tallennettuja tiedostoja voidaan lähettää sähköpostitse kahdella eri tavalla. Voit määrittää lähetystavan kohdassa [Skannerin asetukset]. Lisätietoja, katso Preparation.
Linkin lähettäminen sähköpostitse:
[Lähetysasetukset]-välilehdellä kohdassa [Skannerin asetukset], [Tiedoston lähetystapa], valitse [Lähetä linkki]. Toiminto on käytännöllinen tilanteissa, joissa verkon rajoitukset estävät liitteiden lähettämisen.
Liitetiedoston lähettäminen sähköpostitse:
[Lähetysasetukset]-välilehdellä kohdassa [Skannerin asetukset], [Tiedoston lähetystapa], valitse [Liitä sähköpostiin].
Voit saada varoituksen tietojenkalastelusta (phishing) sähköposti-ilmoituksen jälkeen. Voit estää varoitukset lisäämällä lähettäjän sähköpostiohjelmasi sallittujen lähettäjien luetteloon. Tarkempia ohjeita on sähköpostiohjelmasi ohjeessa.
Paina [Valitse tiedosto].
Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan.
Valitse lähetettävä tiedosto.
Voit valita useita tiedostoja.
Valitut tiedostot lähetetään valitsemisjärjestyksessä.
Jos valitset [Jono], ainoastaan valitsemasi tiedostot näytetään lähetysjärjestyksessä.
Lisätietoja tallennetun asiakirjan etsimisestä käyttäjän tai asiakirjan nimen mukaan, katso Basic Operations.
Paina [OK] kaksi kertaa.
Paina [Sähköposti]- tai [Kansio]-välilehteä.
Määritä tarvittaessa [Tiedoston nimi/tyyppi].
Paina [Start].
Jos valitset salasanalla suojatun tallennetun tiedoston, salasanan syöttöikkuna avautuu. Valitse tiedosto syöttämällä oikea salasana ja paina [OK].
Kun linkki on lähetetty sähköpostilla, vastaanottaja voi avata tallennetun tiedoston linkkiä napsauttamalla. Lisätietoja, katso Basic Operations.
Voit salata sähköpostin tai liittää siihen allekirjoituksen. Lisätietoja, katso Basic Operations.
Jos [PDF-tyyppi: oletuksena PDF/A] kohdassa [Pääkäytt. työkalut] kohdassa [Järjestelmäasetukset] on määritetty [Päällä], et voi lähettää PDF- tai Pakattu PDF -tiedostoja.
Voit määrittää [OCR-asetukset] vain [OCR-asetukset]-toiminnolla tallennetuille tiedostoille.
Voit määrittää [Pakattu PDF-tiedosto] -asetuksen vain [Pakattu PDF-tiedosto] -toiminnolla tallennetuille tiedostoille.
Kun valitaan useita tiedostoja, kaikki kullekin tiedostolle käytettävissä olevat tiedostotyypit voidaan määrittää. Joitakin tiedostoja ei kuitenkaan voi lähettää määritetyllä tiedostotyypillä tallennuksen aikaan määritettyjen asetusten mukaan.
Täysväri- tai harmaasävyasiakirjat, jotka on tallennettu niin, että [Pakkaus(Harmaasävy/neliväri)] -asetuksen arvona kohdassa [Lähetys- asetukset] kohdassa [Skannerin asetukset] on [Päällä], lähetetään PDF- tai PDF/A-tiedostoina, vaikka määrittäisit tiedostotyypiksi monisivuisen TIFF-tiedoston.
Asiakirjat, jotka tallennetaan ilman [OCR-asetukset]-asetusta, lähetetään PDF- tai PDF/A-tiedostoina, vaikka määrittäisit [OCR-asetukset].
Pakattuina PDF-tiedostoina tallennetut asiakirjat lähetetään aina pakattuina PDF-tiedostoina riippumatta tiedostotyypin asetuksesta.
Asiakirjat, jotka tallennetaan määrittämättä [Pakattu PDF-tiedosto] -tiedostotyyppiasetusta, lähetetään PDF-tiedostoina, vaikka määrittäisit [Pakattu PDF-tiedosto].
