Vynechat záhlaví
 

Základní postup pro odesílání skenovaných souborů e-mailem

1Stiskněte [Domů] () uprostřed dolní části obrazovky.

2Stiskněte ikonu [Skener (klasický)].

3Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení.

Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset].

4Stiskněte záložku [E-mail].

Ilustrace displeje ovládacího panelu

5Vložte originály.

6V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat.

Ilustrace displeje ovládacího panelu

Příklad: Naskenování dokumentu v barevném / oboustranném režimu a jeho uložení jako soubor PDF.

  • Stiskněte [Nastavení snímání], stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu] a potom stiskněte [OK].

  • Stiskněte [Typ podávání originálu], stiskněte [2stranný originál] a potom stiskněte [OK].

  • Stiskněte [PDF] pod [Typ souboru k odeslání/ Název], a potom stiskněte [OK].

Informace o ostatních nastaveních viz Basic Operations (Základní operace).

Také je možné zadat nastavení vysvětlené v příručce Basic Operations (Základní operace).

7Zadejte příjemce.

Můžete zadat více příjemců.

Podrobnosti viz Zadání cíle nebo příjemce.

8Chcete-li zadat odesílatele e-mailu, stiskněte [Jméno odesílatele], a potom stiskněte [OK].

Podrobnosti viz Basic Operations (Základní operace).

9Chcete-li zapnout oznámení o doručení, stiskněte [Oznámení příjmu].

Pokud zvolíte [Oznámení příjmu], obdrží vybraný odesílatel e-mailem oznámení, když příjemce e-mail otevře.

10Stiskněte tlačítko [Start].

Upozornění

  • Toto zařízení podporuje SMTPS (SMTP přes SSL).

  • Toto zařízení podporuje zasílání Webové pošty.

  • Pokud je položka [Aut. zadání jména odesílatele] na kartě [Přenos souboru] v části [Systémová nastavení] nastavena na hodnotu [Zap.], můžete odesílat e-maily bez zadání textu do části [Jméno odesílatele]. Podrobnosti viz Správa zařízení, „Přenos souborů“.

  • V závislosti na nastavení zabezpečení je možné použít přihlášeného uživatele jako [Jméno odesíl.].

  • Chce-li použít funkci oznámení o doručení (MDN), přihlaste se k zařízení jako uživatel a zadejte odesílatele. Oznamovací e-mail [Oznámení příjmu] však nemusí být zaslán, pokud e-mailový software příjemce nepodporuje funkci oznámení o doručení (MDN).

  • Pokud stisknete [Náhled] a poté zahájíte skenování, zobrazí se obrazovka [Náhled]. Tento displej můžete použít ke kontrole nastavení skenování právě snímaných originálů. Po zkontrolování náhledu můžete zvolit, zda chcete soubor odeslat či nikoliv. Podrobnosti viz Obrazovka [Náhled] funkce skeneru.

  • Pokud chcete skenování zrušit, stiskněte tlačítko [Stop]. Zkontrolujte informace zobrazené v dialogovém okně a poté stiskněte jakékoli tlačítko.

  • Soubor lze uložit a současně odeslat e-mailem. Podrobnosti viz Basic Operations (Základní operace).

  • Po odeslání e-mailu se pole příjemce, odesílatele, předmětu, textu a názvu souboru automaticky vymažou. Pokud chcete informaci v polích zachovat, spojte se se svým prodejcem.

  • Při zadávání cílů WSD nebo DSM nelze přepnout obrazovku. Pro vymazání zadaného příjemce jej zobrazte v poli příjemce a stiskněte tlačítko [Vymazat].

  • V části [Met. odesl. soub. e-mailem] můžete nastavit, zda chcete odeslat soubor jako přílohu e-mailu nebo zda chcete odeslat odkaz URL. Podrobnosti viz Preparation (Příprava).

  • Když je položka [Priorita přihl. adresy uživatele] nastavena na hodnotu [Zapnuto], po přihlášení k zařízení a zobrazení úvodní obrazovky skeneru je jako cíl nastavena e-mailová adresa přihlášeného uživatele. Podrobnosti viz Preparation (Příprava).