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Armazenar documentos digitalizados em um dispositivo USB ou cartão SD

Esta seção explica como salvar dados em mídia externa usando a função de scanner.

CUIDADO


  • Mantenha cartões SD ou dispositivos USB de memória flash fora do alcance de crianças. Se uma criança engolir acidentalmente um cartão SD ou um dispositivo USB de memória flash, procure um médico imediatamente.

1Pressione [Home] () na parte inferior central da tela.

2Pressione o ícone [Scanner (clássico)].

3Insira um cartão SD ou um dispositivo USB no slot de mídia no painel de controle do equipamento.

Para obter mais informações sobre como inserir um cartão SD ou dispositivo USB no slot de mídia, consulte Preparação.

4Certifique-se de que não resta qualquer definição anterior.

Se uma definição anterior persistir, pressione a tecla [Redefinir].

5Coloque os originais.

6Pressione [Armazenar arquivo].

Ilustração da tela do painel de operação

7Pressione [Armazenar no disp de memória].

8Pressione [OK].

9Se necessário, especifique as definições de digitalização de acordo com o original a ser digitalizado.

Ilustração da tela do painel de operação

Exemplo: Digitalizar o documento no modo colorido/duplex e salvar como arquivo PDF.

  • Pressione [Definições de leitura] e [Full Color: Text / Photo] (4 cores: Texto/Foto) na guia [Original Type] (Tipo de original) e, em seguida, pressione [OK].

  • Pressione [Original Feed Type] (Tipo de alimentação de original), [2 Sided Original] (Original de 2 lados) e, em seguida, [OK].

  • Pressione [PDF] em [Tipo/Nome do arquivo de envio] e, em seguida, pressione [OK].

Para obter mais informações sobre as outras definições, consulte cada seção.

10Pressione a tecla [Iniciar].

Ao digitalizar lotes, coloque os originais seguintes só depois que os arquivos digitalizados forem enviados.

Quando a gravação estiver concluída, aparecerá uma mensagem de confirmação.

11Pressione [Sair].

12Remova o dispositivo de memória do slot de mídia.

Remova a mídia do slot de mídia somente após os dados terem sido gravados completamente. Remover a mídia enquanto os dados estão sendo gravados resultará em dados corrompidos.

Para obter mais informações sobre como remover um cartão SD ou um dispositivo USB no slot de mídia, consulte Preparação.

Nota

  • O tempo necessário para salvar arquivos em um dispositivo USB ou cartão SD varia de acordo com as especificações do dispositivo.

  • Os documentos armazenados no dispositivo de armazenamento de memória podem ser impressos a partir do painel de controle do equipamento. Para obter mais informações, consulte Operações Básicas.

  • Os documentos armazenados no dispositivo de armazenamento de memória não podem ser enviados a partir do painel de controle do equipamento.

  • Dependendo das definições de segurança, [Guardar no disposit. mem.] pode não ser visualizado. Para obter mais informações, consulte o Guia de segurança.

  • Não pode especificar onde os dados são salvos. Os arquivos são salvos no diretório raiz do dispositivo de armazenamento de memória.

  • Se o dispositivo de armazenamento de memória estiver particionado, os arquivos serão salvos na primeira partição.

  • Não é possível configurar informações do arquivo como [Nome usuár], [Nome do arquivo] e [Senha].

  • A quantidade de espaço livre no dispositivo de memória é exibida. Observe que, se o espaço livre exceder 10 GB, aparecerá a indicação "9999,99 MB".

  • Para cancelar a gravação, pressione a tecla [Parar]. Se houver arquivos sendo gravados quando a gravação for cancelada, todos os arquivos parcialmente gravados serão excluídos. Somente os arquivos concluídos são armazenados no dispositivo de armazenamento de memória.