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Herram. admin.

En esta sección se describen las herramientas de usuario del menú Herr. admin. en Ajustes sistema.

El administrador utiliza Herr. admin.. Para cambiar estos ajustes, póngase en contacto con el administrador.

Recomendamos especificar la autenticación del administrador antes de ajustar Herr. admin..

Gestión de la Libreta direcciones

Puede añadir, modificar o borrar la información registrada en la Libreta de direcciones.

Para más información, consulte Libreta de direcciones.

  • Programar/Cambiar

    Puede registrar y cambiar los nombres así como los códigos de usuario.

    • Nombres

      Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro, la prioridad de visualización y una selección de título.

    • Info. Autent.

      Puede registrar un código de usuario y especificar las funciones disponibles para cada código.

    • Añadir a grupo

      Usted puede registrar en un grupo un usuario o un grupo de usuarios registrados en la Libreta de direcciones.

  • Eliminar

    Puede borrar un nombre de la Libreta de direcciones.

Pede registrar información hasta 1.000 usuarios.

Usted puede registrar hasta 1.000 códigos de usuario y nombres de acceso de usuarios en total.

También puede registrar y gestionar nombres en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Lib. direcc.: Programa/Cambiar/Borrar grupo de usuario

Los nombres registrados en la Libreta de direcciones se pueden añadir a un grupo. Gestionar los nombres registrados en cada grupo es una tarea muy sencilla.

Puede registrar hasta 100 grupos.

  • Programar/Cambiar

    Usted puede registrar y cambiar grupos.

    • Nombres

      Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro, la prioridad de visualización y una selección de título.

    • Usuario/grupo programado

      Puede comprobar los nombres o grupos registrados en cada grupo.

    • Añadir a grupo

      Puede organizar los grupos registrados en la Libreta de direcciones formando un grupo.

  • Eliminar

    Puede eliminar un grupo de la Libreta de direcciones.

Para más detalles sobre cómo registrar nombres en un grupo, consulte Registro de nombres en un grupo.

También puede registrar y gestionar grupos en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Libreta de direcciones: Cambiar el orden

Puede cambiar el orden de los nombres registrados.

Para obtener más información sobre el cambio del orden de los nombres en la Libreta de direcciones, consulte Cambiar el orden de los nombres registrados.

Libreta dir.:Editar título

Puede editar el título para buscar fácilmente a un usuario.

Para obtener más información sobre cómo editar títulos, consulte Editar títulos.

Libreta direc.: Cambiar título

Seleccione un título para nombres de usuario de [Título 1] a [Título 3].

El ajuste predeterminado es: [Título 1]

Para obtener más información sobre la clasificación de títulos, consulte Registrar información de usuario.

Cop.seguridad/Restaurar: Ajustes pers.usuario y Libreta direc.

Con una tarjeta SD, puede hacer una copia de la Libreta de direcciones y los ajustes de usuario máquina y también restaurar esos datos de copia de seguridad a la máquina.

Para obtener información detallada sobre cómo instalar y extraer la tarjeta SD, póngase en contacto con su representante de ventas o del servicio técnico.

La opción de Restaurar datos sobrescribe los datos de la Libreta de direcciones almacenados en la máquina y borra el contador de cada usuario registrado de la máquina.

También puede realizar una copia de seguridad de la libreta de direcciones de la impresora mediante Web Image Monitor y restaurarla. Para obtener más información, consulte la Ayuda de Web Image Monitor.

  • Backup

    Puede hacer una copia de seguridad de la Libreta de direcciones y los ajustes de usuario de la máquina en una tarjeta SD.

  • Restaurar

    Usted puede restaurar la copia de respaldo de la Libreta de direcciones y los ajustes de usuario desde una tarjeta SD.

  • Formato

    Puede formatear una tarjeta SD.

  • Obtener info disp. memoria

    Puede controlar el espacio libre y los contenidos de una tarjeta SD.

Eliminar auto usu de Libreta direcciones

Si se ha llegado al máximo de registros permitidos y se solicita añadir una cuenta nueva, la cuenta más antigua puede eliminarse y la cuenta nueva se registrará según los ajustes del usuario.

Dicha cuenta nueva se registra automáticamente en la Libreta de direcciones, no la registra un usuario en la Libreta de direcciones de manera arbitraria.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Eliminar todos los datos de la Libreta direcciones

Puede eliminar todos los datos de la Libreta de direcciones.

Condiciones para buscar en Libreta direc./ LDAP

Especifique la configuración inicial de la libreta de direcciones y las cadenas de búsqueda LDAP.

  • Libreta direcciones: Nombre, Código usuario, Dirección de email y Nombre de carpeta

  • LDAP: Nombre, Destino de fax, Dirección de email, Nombre de la compañía, Nombre del departamento y Opciones de búsqueda

Mostrar/Imprimir contador

Permite ver e imprimir el número de impresiones.

  • Mostrar/Imprimir contador

    Mostrar el número de impresiones de cada función (Total, Impresora, A3 / DLT, Dúplex, Banner, Cobertura).

  • Impr. lista cont.

    Imprime una lista del número de impresiones realizadas con cada función.

Mostrar/Borrar/Imprimir contador por usuario

Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene acceso mediante los códigos de usuario y establecer estos valores en 0.

Pulse [Flecha arribaRe.Pág.] y [Flecha abajoAv.Pág] para ver todos los números de impresiones.

El número de impresiones puede ser distinto de los valores del contador mostrado en Mostrar/Imprimir contador.

  • Pulse Impr. lista cont. para Todos los usuarios

    Imprime el valor del contador para todos los usuarios.

  • Pulse Borrar la lista de contador para Todos los usuarios

    Reinicia el valor del contador para todos los usuarios.

  • Impr. lista cont. Por usuario

    Imprime el valor del contador para cada usuario.

  • Borrar la lista de contador Por usuario

    Reinicia el valor del contador para cada usuario.

  • Selec. todo en página

    Seleccione todos los usuarios en la página.

Para obtener más información sobre la impresión del contador, consulte Imprimir el contador para cada usuario y Imprimir el contador para cada usuario.

Pulse Mostrar/Borrar Contador ecológico.

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Mostrar/ Borrar Contador ecológico por usuario

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Mensaje administrador / Periodo Contador ecológico.

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Acción máquina al alcanzar el límite

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Limitación uso volumen impresión: Ajuste número unidades

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Límite uso volumen impresión ampliado

Puede habilitar la función Límite uso volumen impresión ampliado mediante las aplicaciones del SDK. Este ajuste se puede seleccionar desde "Permiso seguimiento" y "Parar impresión". El seguimiento hace referencia a los registros de seguimiento de la información de la máquina.

Valor predeterminado para "Permiso seguimiento": [Desactivado]

Valor predeterminado para "Parar impresión": [Desactivado]

Si configura "Permiso seguimiento" como [Activo], la aplicación del Kit de desarrollo de software recopilará información de seguimiento de la máquina y calculará el recuento.

Si configura "Parar impresión" como [Activo], la aplicación del Kit de desarrollo de software cancela un trabajo de impresión de la máquina, si hay alguno en curso.

Limit. uso vol. impresión: Valor límite predeterminado

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Uso ranura de medios

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Gestión de autenticación de usuario

  • Autent. cód. usu.

    Mediante la Autenticación de códigos de usuario, usted puede limitar las funciones disponibles y supervisar su uso.

    Al utilizar la Autenticación de códigos de usuario, registre los códigos de usuario.

    Mediante la función de control de PC de la impresora, usted puede obtener un registro de impresiones correspondientes a los códigos introducidos a través del driver de impresora.

    • Funciones para restringir

      • Impresora:

        [Blanco y negro/Color], [Color], [Control de PC], [No restringir]

      • Otras funciones:

        [Navegador]

    • Autenticación trab. impresora:

      [Completa], [Simple (Limit.)], [Simple (Todo)]

    • Rango de limitación:

      [Cambiar]

  • Autent. básica

  • Autent. Windows

  • Autent. LDAP

  • Desactivado

Valor predeterminado: [Desactivado]

Para obtener más información sobre la autenticación básica, la autenticación de Windows y la autenticación LDAP, consulte la Guía de seguridad.

Gestión de autenticación de aplicación

Especifique si desea habilitar o no autenticación para cada aplicación. Esta función únicamente se encuentra disponible cuando se activan la autenticación básica, la autenticación de Windows o la autenticación LDAP.

Para obtener más información sobre autenticación básica, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación de Windows, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación LDAP, consulte la Guía de seguridad.

Gestión de autenticación mejorada

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Gestión de autenticación del administrador

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Programar / Cambiar administrador

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Admin. contador llave

Especifique qué funciones desea gestionar con el contador llave.

  • Impresora:

    [Color], [Blanco y Negro]

Gestión de la unidad de cobro externa

Puede utilizar la tarjeta llave para especificar un límite superior de uso de la máquina.

  • Impresora:

    [Color], [Blanco y Negro]

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Gestión unidad cobro externa mejorada

Especifique si habilitar o no las funciones avanzadas para una gestión superior de la unidad de cobro externa.

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Seguridad ampliada

Especifique si desea usar las funciones de seguridad ampliada. Para mayor información acerca de las funciónes de seguridad ampliada, consulte la Guía de seguridad.

Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP

Programe el servidor LDAP para buscar destinos de e-mail directamente en la Libreta de direcciones del servidor LDAP.

  • Nombre:

  • Nombre de servidor

  • Base de búsqueda

  • N.º puerto

  • Utilice conexión segura (SSL)

  • Autenticación

  • Código de caracteres japoneses

  • Condiciones de búsqueda

Esta función es compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de LDAP. La autenticación asimilada sólo se puede utilizar con LDAP Ver.3.0.

Para obtener más información sobre cómo programar el servidor LDAP, consulte Programación del servidor LDAP.

Modo reposo

Especifique si desea o no utilizar el Modo reposo.

Valor predeterminado: [Habilitar]

Llam.de prueb. s.técnico

Puede hacer una llamada de prueba al centro @Remote.

Esta función sólo está disponible si el servicio @Remote está habilitado y activo.

Esta función no está disponible cuando se encuentra en uso "Notificar estado de la máquina".

Notificar estado de la máquina

Puede enviar una notificación del estado de la máquina al centro @Remote.

Esta función sólo está disponible si el servicio @Remote está habilitado y activo.

Esta función no está disponible cuando se encuentra en uso "Llamada prueba al S. técnico.".

Bloquear modo servicio

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Versión firmware

Usted puede comprobar la versión del software instalado en esta máquina.

Nivel de seguridad de red

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Borrar auto ajustes memoria

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Eliminar toda la memoria

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Eliminar todos los registros

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Transferir ajustes de registro

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Impresión prev. copia no autorizada: Impresora

Puede establecer la prevención de copias no autorizadas relativas a la seguridad de datos y patrones de copia de datos con el fin de prevenir la copia no autorizada del documento.

  • Configuración de Prevención copia no autorizada

    Elija si desea especificar en la máquina la prevención frente a copias no autorizadas o no.

    Valor predeterminado: [Desactivado]

  • Prevención copia no autorizada obligatoria

    Seleccione el ajuste de prevención de copias no autorizadas al que dar prioridad.

    • Driver/Comando

      Imprime los documentos mediante los ajustes especificados en los comandos o el driver de impresora.

    • Driver/Comando (Mayoría ajustes)

      Imprime el patrón de fondo y la densidad especificados en la máquina. En el caso de otros elementos, los ajustes configurados en los comandos o el driver de impresora se aplican al imprimir.

    • Ajuste(s) máquina

      Imprime documentos mediante los ajustes especificados en la máquina, independientemente de los ajustes del driver de impresora.

    Predeterminado: [Driver/Comando]

  • Tipo de Prevención copia no autorizada

    Seleccione el tipo de prevención de copia no autorizada que utilizar.

    • Seguridad datos para copia

      Si el documento impreso se copia, escanea o almacena en Document Server mediante una copiadora o MFP, las imágenes del documento se cubren con una sobreimpresión gris.

    • Prev.copia no autoriz.:Patrn.

      Textos incorporados e imágenes de fondo para Prev.copia no autoriz.:Patrn. en el documento impreso. Si el documento impreso se copia, escanea o almacena en Document Server, aparece un patrón de texto en el fondo del documento para impedir las copias ilegales.

    Valor predeterminado: [Prev.copia no autoriz.:Patrn.]

  • Efct.Seg.datos para copia

    Seleccione el efecto de seguridad de datos para copiar que se aplicará al documento impreso.

    • Texto y fondo

    • Sólo fondo

    Valor predeterminado: [Texto y fondo]

  • Prevención copia no autoriz. de Efecto patrones

    Seleccione el efecto de prevención de copia no autorizada para patrones que se aplicará al documento impreso.

    • Texto y fondo

    • Sólo fondo

    • Sólo texto

    • Invertir patrones (texto/fondo)

    Valor predeterminado: [Texto y fondo]

  • Tipo másc.para Patrón

    Seleccione el patrón que incluir en el fondo de los documentos impresos. Las opciones disponibles son:

    Ninguno, Tipo 1, Tipo 2, Tipo 3, Tipo 4, Tipo 5, Tipo 6, Tipo 7, Tipo 8, Tipo 9, Tipo 10

    Predeterminado: [Ninguno]

  • Color patrón

    Seleccione el patrón de color para incluir en el fondo de los documentos impresos. Las opciones disponibles son:

    Negro, Magenta, Cian

    Valor predeterminado: [Negro]

  • Densidad patrón

    Seleccione la densidad del patrón de fondo.

    Predeterminado: 3.

  • Selección de texto

    Especifique el texto que incluir en los documentos impresos para evitar las copias no autorizadas. Las opciones disponibles son:

    No especificar, Copia no autorizada, Copia ilegal, Inválido, No copiar, Copia restringida, Copia prohibida, Documento controlado, Documento confidencial, Confidencial, Estrictamente confidencial, Confidencial, Nombre de usuario, Nombre de archivo, Fecha y hora, Nombre usuario + Nombre archivo, Nombre usuario + Nombre archivo + Fecha y hora, Nombre archivo + Fecha y hora, Nombre usuario + Nombre archivo + Fecha y hora, Texto usuario 1, Texto usuario 2

    Valor predeterminado: [Copia no autorizada]

    Registre el texto que desee incluir para la prevención de copias no autorizadas. Cuando lo haya registrado, el texto que desee usar puede seleccionarse en [Selección de texto]. Puede introducir un texto de usuario de hasta 64 caracteres.

  • Fuentes PCL para texto

    Especifique el tipo de fuente que utilizar para el texto de prevención de copia cuando utilice el PCL.

    Predeterminado: [NimbusSans Bold]

  • Fuentes PS para texto

    Especifique el tipo de fuente que utilizar para el texto de prevención de copias cuando utilice PostScript 3.

    Predeterminado: [NimbusSans Bold]

  • Tamaño en puntos

    Especifique el tamaño de la fuente del texto de prevención de copia mediante la introducción de un valor entre 50 y 300 puntos con las teclas numéricas.

    Predeterminado: "70" puntos

  • Espacio retorno de carro

    Especifique los espacios de las líneas entre el texto mediante la especificación de un valor entre 50 y 300 puntos con las teclas numéricas. Este valor se muestra si se ha especificado un valor diferente de [Dsct] para [Repetir texto].

    Predeterminado: "70" puntos

  • Ángulo del texto

    Especifique el ángulo de rotación del texto. Si se especifica un número mayor, el texto gira en sentido contrario a las agujas del reloj por el centro de la cadena de texto. Especifique un ángulo entre 0 y 359 grados mediante las teclas numéricas.

    Valor predeterminado: "30" grados

  • Repetir texto

    El texto se imprime repetidamente y hacia abajo, desde la esquina superior izquierda de la página. Si se selecciona [Act.: Girar 180º con RetCar], cada línea de texto que se separa mediante una línea girará en 180 grados.

    • Activado

    • Act.:Girar 180º ret.carro

    • Desactivado

    Valor predeterminado: [Desactivado]

  • Posición texto

    Seleccione la posición donde se inserta el texto. Se muestra este ajuste si se especifica 0 grados como valor para [Ángulo texto] y [Dsct] como valor para [Repetir texto]. Las opciones disponibles son:

    Superior izq., Superior ctro, Sup. dcha., Centrar, Inferior izq., Inferior centro, Inferior dcha

    Valor predeterminado: [Centrar]

Programar/Cambiar/Eliminar realm

Programe el realm que se utilizará para la autenticación Kerberos.

  • Nombre realm

  • Nombre servidor KDC

  • Nombre dominio

Cuando programe un realm, asegúrese de ajustar el nombre de realm y del servidor KDC.

Para obtener más información sobre Programar/Cambiar/Eliminar realm, consulte Programación del realm.

Ajustes encriptación datos máquina

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Programar/ Eliminar certificado dispositivo

Usted puede programar y eliminar un certificado auto generado de equipo y también controlar el estado del certificado.

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Información ajte dispositivo: Ajte importación (servidor)

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Info ajte disp.: Ejecutar importación (servidor)

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Info aj.disp:Exportar(Disp.alm. mem.)

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Info ajte disp: Importar (Disp alm mem)

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Tecla Ahorro de energía para cambiar modo

Seleccione en qué modo debe entrar la máquina al pulsar la tecla [Ahorro de energía]

Valor predeterminado: [Modo reposo]

Cont.uso volumen: Config. reinicio especifd./programada

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Estado Lista después de impr.

Puede especificar el estado del modo de Ahorro de energía cuando un ordenador ordene una operación de impresión.

  • Panel de mandos activado

  • Panel de mandos desactivado (ahorro de energía)

Predeterminado: [Panel mandos Des.(Ahorro energía)]

Recoger registros

Puede especificar si desea o no recoger registros de trabajos, registros de acceso y registros ecológicos.

  • Activo

  • Inactivo

El ajuste predeterminado para "Registro trabajos" es [No activo]

El ajuste predeterminado para "Registro de acceso" es [No activo]

El ajuste predeterminado para "Registros ecológicos" es: [No activo]

Para más detalles acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Gestión de la libreta de direcciones central

Puede configurar el cliente gestionado cuando el Servidor de gestión controla de forma centralizada la información de la libreta de direcciones.

La información de la libreta de direcciones registrada en el Servidor de gestión se puede compartir con el Cliente gestionado al sincronizar el Servidor de gestión con las otras máquinas que deben registrarse como Cliente gestionado.

Sólo el administrador de la máquina puede especificar los ajustes.

  • Cliente gestionado

  • No gestionar centralmente

Valor predeterminado: [No gestionar centralmente]

  • Cliente gestionado

    Usted puede especificar los ajustes del cliente gestionado, como por ejemplo sincronizarlo con la libreta de direcciones del servidor de gestión.

    • Nombre de la máquina

      Se muestra el valor de [Nombre de la máquina] especificado en [Ajustes de interface].

    • Ubicación

      Se muestra el nombre específico para "Ubicación".

    • Direc.IP/Nombre host servidor

      Introduzca la dirección IP o el nombre de host del servidor.

      Introduzca con las teclas numéricas la dirección IP y el nombre del host hasta alcanzar un máximo de 128 caracteres.

    • Contraseña de gestión central

      Introduzca la contraseña de gestión central especificada para [Contraseña de gestión central] en [Servidor de gestión].

      Introduzca una contraseña que tenga entre 4 y 16 caracteres con las teclas numéricas.

    • Permitir inicio de sesión si está desconectado

      Especifique si se permitirá o no el inicio de sesión.

    • Prueba de conexión

      Pruebe la conexión con el servidor de gestión.

      Si las opciones [Direc.IP/Nombre host servidor] o [Contraseña de gestión central] se encuentran en blanco, no podrá realizar una conexión de prueba.

Mostrar dirección IP

Especifique si mostrar la dirección IPv4 y el nombre host de la máquina. Sólo el administrador de la máquina puede especificar los ajustes.

Predeterminado: [No mostrar]

Localización auto

Si está activada esta función, la compuerta RC recopila información sobre los dispositivos que no son compatibles con RICOH @Remote en la red y, a continuación, lo notifica junto con la información de esta máquina al servidor RICOH @Remote. Especifique la programación de transmisión de la información y el destino.

Activo (Diariamente)

Ejecuta la Localización auto a la hora especificada cada día.

Activo (Semanalmente)

Ejecuta la Localización auto el día especificado y a la hora especificada cada semana.

Inactivo

String de comunidad SNMP

Introduzca la comunidad SNMP utilizada para buscar los dispositivos.

Nota

  • Para más información sobre cómo acceder a Ajustes sistema, consulte Acceso a Herramientas de usuario.

  • La prevención de copia no autorizada puede especificarse en Web Image Monitor y en el driver de impresora. Para obtener información detallada sobre cómo configurar los ajustes, consulte Operaciones básicas.

  • Si se especifica [Cliente gestionado] para [Gestión de la libreta de direcciones central], los siguientes ajustes no están disponibles:

    • Gestión de la Libreta direcciones

    • Lib. direcc.: Programa/Cambiar/Borrar grupo de usuario

    • Libreta de direcciones: Cambiar el orden

    • Libreta dir.:Editar título

    • Cop.seguridad/Restaurar: Ajustes pers.usuario y Libreta direc.

    • Eliminar todos los datos de la Libreta direcciones

    • Programar / Cambiar administrador