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本節說明本手冊中所使用的「管理員」、「監督人」和「使用者」用語。
管理員
管理員可以指定操作印表機的設定。
監督人
監督人可以刪除管理員的密碼並指定新的密碼。
如果管理員忘記或變更了密碼,監督人可指派新的密碼。如果使用監督員的使用者名稱及密碼登入,就無法使用一般功能或指定系統設定。
使用者
使用者是使用印表機進行一般操作的人員,如列印。