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通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤(扫描至电子邮件)

本节介绍通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤。

1按屏幕底部中间的[主页]操作面板屏幕插图)。

2[扫描仪]图标。

3请确认没有保留之前的设置。

如果还保留之前的设置,请按[重设]

4确保选择[扫描至电子邮件]作为传送方式。

5放置原稿。

有关详细信息,请参见放置原稿

6如有必要,根据要扫描的原稿指定扫描设置。

7指定电子邮件发送者。

有关详细信息,请参见指定电子邮件发送者

8指定目的地。

按[加]以选择指定目的地的方式。有关如何指定目的地的详细信息,请参见指定目的地

默认电子邮件信息在[To]中发送。要为地址指定[Cc][Bcc],按(确认目的地),按地址旁边的[To],然后选择[Cc][Bcc]

9[开始]

注

  • 本机器支持SMTPS(SSL上的SMTP)。

  • 本机支持Web邮件发送。

  • 如果[系统设置][文件转送]选项卡上的[自动指定发送者名称]设置为[开],则您无需为[发送者名称]输入任何内容即可发送电子邮件。在这种情况下,[系统设置]中指定的管理员的电子邮件地址设置为默认发送者名称。如果[系统设置]中未注册管理员的电子邮件地址,则按[开始]后,将要求您指定发送者名称。有关详细信息,请参见《连接机器/系统设置》中的“文件转送”。

  • 根据安全设置,登录的用户可能被指定为[发送者名称]

  • 要取消扫描,请按[停止]。检查对话框中显示的信息,然后按任意键。

  • 发送电子邮件后,目的地字段和发送者字段会被自动清除。如果想保留这些字段中的信息,请与当地的经销商联系。

  • 通过按(确认目的地)可以检查或更改指定的目的地。有关详细信息,请参见检查或更改指定的目的地