上一个
每当纸盘缺纸或发生卡纸时，都将向注册的地址发送电子邮件警告，通知机器状态。
针对该通知，可进行有关电子邮件通知的设置。
可设置通知的时机和电子邮件内容。
根据所使用的电子邮件应用程序，当接收一个电子邮件消息时，可能会出现警告信息。为了阻止从某指定发送者接收到电子邮件后出现警告信息，必须将该发送者添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息，请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。
可以设置的电子邮件通知功能如下所示：
自动电子邮件通知
机器状态信息自动发送到预先注册的电子邮件地址。必须事先指定请求的信息项目和要接收信息的电子邮件地址。
随需电子邮件通知
机器状态信息作为对管理员请求电子邮件的回复来提供。
可通过自动电子邮件通知功能通知的信息如下：
联系服务中心
没有碳粉
碳粉几乎用完了
卡纸
盖开启
没有纸
纸盘错误
单元连接错误
废粉已满
废粉几乎已满
呼叫服务中心成功*1
已呼叫过服务中心，但当前呼叫不到*1
呼叫服务中心失败*1
耗材呼叫成功*1
耗材呼叫失败*1
设备和远程诊断的服务器之间连接错误*1
确认固件更新*1
代理验证错误*1
设备访问冲突
碳粉即将用完(剩余等级可选)
*1 如果启用了RICOH@Remote服务并且该服务处于有效状态，则可以通知信息。
以管理员模式登录到Web Image Monitor。
单击[设备管理]菜单上的[配置]。
在“设备设置”下，单击[电子邮件]。
进行如下设置：
管理员电子邮件地址：指定管理员的电子邮件地址。在通过电子邮件发送扫描的文件时，如果未指定发送者，管理员的电子邮件地址将显示为发送者的地址。
自动指定发送者名称：请选择发送电子邮件时是否指定发送者名称。
创建电子邮件签名：指定机器发出的电子邮件附加的签名。
接收栏中的项目：为收发电子邮件进行必要的设置。
SMTP栏中的项目：配置SMTP服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。也可针对SMTP服务器执行邮件验证。
SMTP前先POP栏中的项目：配置POP服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。也可针对POP服务器执行邮件验证。
POP3/IMAP4栏中的项目：配置POP3或IMAP4服务器。检查邮件环境，然后指定必要的项目。
电子邮件通信端口列中的项目：配置访问邮件服务器要用的端口。
传真电子邮件帐户列中的项目：如果您要使用随选电子邮件通知，请指定这些项目。
电子邮件通知帐户列中的项目：如果您要使用电子邮件通知，请指定这些项目。
单击[确定]。
单击[注销]。
退出Web Image Monitor。
有关登录用户名和密码的详细情况，请向网络管理员咨询。
根据网页浏览器的配置，可能保存登录用户名和密码。如果不想保存，则将网页浏览器的设置配置为不保存此信息。
关于这些设置的详细情况，请参考Web Image Monitor的帮助。
有关Web Image Monitor的详细信息，请参见使用Web Image Monitor。
