您可以通过输入目的地名称、传真号码或通过指定多个条件,在通讯簿中或LDAP服务器上搜索目的地。
要使用LDAP服务器,必须事先在系统设置菜单上的[编入/更改/删除LDAP服务器]中注册LDAP服务器。有关详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“管理员工具”。
搜索仅返回第一个字符与所输入字符匹配的目的地。
按[+]。
选择[搜索通讯簿]。
选择要搜索的位置。
要在通讯簿中搜索,请选择[通讯簿]。
要通过LDAP服务器搜索,请选择相关的LDAP服务器。
选择搜索方式,并执行搜索。
用目的地名称搜索时
按[通过名称搜索]。
输入要搜索的目的地名称,然后按[搜索]。
当搜索结束时,将显示结果。
选择一个目的地,然后按[确定]。
按[]以显示选定目的地的详细信息。
用目的地传真号码搜索时
按[通过传真目的地搜索]。
输入要搜索的目的地传真号码,然后按[搜索]。
当搜索完成时,将显示结果。
选择一个目的地,然后按[确定]。
按[]以显示选定目的地的详细信息。
通过指定多个条件搜索时
可指定以下条件来执行通讯簿搜索:名称、传真目的地、电子邮件地址和文件夹名称。
可指定以下条件来执行LDAP服务器搜索:名称、传真目的地、电子邮件地址、公司名称和部门名称。
按[多个条件搜索]。
按每个条件对应的键,输入部分字符串,然后按[完成]。
选择每种情况的搜索条件。
搜索条件的含义如下所示:
[起始字]:搜索以指定字符开头的字符串。
例如:搜索“ABC”时,可输入“A”。
[结束字]:搜索以指定字符结尾的字符串。
例如:搜索“ABC”时,可输入“C”。
[完全匹配]:搜索与指定字符完全匹配的字符串。
例如:搜索“ABC”时,可输入“ABC”。
[包含一个字]:搜索包含指定字符的字符串。
例如:搜索“ABC”时,可输入“A”、“B”或“C”。
[不包含的字]:搜索不包含指定字符的字符串。
例如:搜索“ABC”时,可输入“D”。
[模糊搜索]:执行模糊搜索。
在第2步中选择LDAP服务器时将显示此项。模糊搜索的性能取决于LDAP服务器所支持的搜索方法。
按[确定]。
选择一个目的地,然后按[确定]。
按[]以显示选定目的地的详细信息。
通过在[系统设置]下的[编入/更改/删除LDAP服务器]中指定[搜索选项],可以添加一个额外的LDAP服务器搜索条件。
通过LDAP服务器执行搜索时,在[名称]条件字段中输入的字符串将会被读取为名字或姓氏,具体取决于管理员的设置。例如,要搜索名称“John Smith”,请询问系统管理员您应当输入“John”还是“Smith”。
有关文字输入的详细信息,请参见《开始使用》中的“输入文字”。
如果搜索返回的目的地数超过可同时搜索的最多目的地数,将显示一条警告消息。按[退出]并更改目的地名称,以便查看较少的目的地。有关使用[搜索通讯簿]可同时搜索的最多目的地数,请参见最大值。