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在地址簿或LDAP服务器中搜索

您可以通过输入目的地名称、传真号码或通过指定多个条件,在通讯簿中或LDAP服务器上搜索目的地。

要使用LDAP服务器,必须事先在系统设置菜单上的[编入/更改/删除LDAP服务器]中注册LDAP服务器。有关详细信息,请参见“连接机器/系统设置”中的“管理员工具”。

搜索仅返回第一个字符与所输入字符匹配的目的地。

1按[+]。

2选择[搜索通讯簿]

3选择要搜索的位置。

要在通讯簿中搜索,请选择[通讯簿]

要通过LDAP服务器搜索,请选择相关的LDAP服务器。

4选择搜索方式,并执行搜索。

用目的地名称搜索时

  1. [通过名称搜索]

  2. 输入要搜索的目的地名称,然后按[搜索]

    当搜索结束时,将显示结果。

  3. 选择一个目的地,然后按[确定]

    按[]以显示选定目的地的详细信息。

用目的地传真号码搜索时

  1. [通过传真目的地搜索]

  2. 输入要搜索的目的地传真号码,然后按[搜索]

    当搜索完成时,将显示结果。

  3. 选择一个目的地,然后按[确定]

    按[]以显示选定目的地的详细信息。

通过指定多个条件搜索时

可指定以下条件来执行通讯簿搜索:名称、传真目的地、电子邮件地址和文件夹名称。

可指定以下条件来执行LDAP服务器搜索:名称、传真目的地、电子邮件地址、公司名称和部门名称。

  1. [多个条件搜索]

  2. 按每个条件对应的键,输入部分字符串,然后按[完成]。

  3. 选择每种情况的搜索条件。

    搜索条件的含义如下所示:

    • [起始字]:搜索以指定字符开头的字符串。

      例如:搜索“ABC”时,可输入“A”。

    • [结束字]:搜索以指定字符结尾的字符串。

      例如:搜索“ABC”时,可输入“C”。

    • [完全匹配]:搜索与指定字符完全匹配的字符串。

      例如:搜索“ABC”时,可输入“ABC”。

    • [包含一个字]:搜索包含指定字符的字符串。

      例如:搜索“ABC”时,可输入“A”、“B”或“C”。

    • [不包含的字]:搜索不包含指定字符的字符串。

      例如:搜索“ABC”时,可输入“D”。

    • [模糊搜索]:执行模糊搜索。

      在第2步中选择LDAP服务器时将显示此项。模糊搜索的性能取决于LDAP服务器所支持的搜索方法。

  4. [确定]

  5. 选择一个目的地,然后按[确定]

    按[]以显示选定目的地的详细信息。

注

  • 通过在[系统设置]下的[编入/更改/删除LDAP服务器]中指定[搜索选项],可以添加一个额外的LDAP服务器搜索条件。

  • 通过LDAP服务器执行搜索时,在[名称]条件字段中输入的字符串将会被读取为名字或姓氏,具体取决于管理员的设置。例如,要搜索名称“John Smith”,请询问系统管理员您应当输入“John”还是“Smith”。

  • 有关文字输入的详细信息,请参见《开始使用》中的“输入文字”。

  • 如果搜索返回的目的地数超过可同时搜索的最多目的地数,将显示一条警告消息。按[退出]并更改目的地名称,以便查看较少的目的地。有关使用[搜索通讯簿]可同时搜索的最多目的地数,请参见最大值