替代接收

当机器无法打印任何传真文件时，使用替代接收。

在替代接收中，收到的传真文件保存在存储空间中而不会打印。当导致机器使用替代接收的情况得以纠正后，使用替代接收方式接收的传真文件将自动打印。

使用替代接收方式接收传真文件时，传真指示灯亮起，且主页屏幕的传真接收文件小工具上显示“替代接收文件”。

传真指示灯插图

视机器无法打印的原因而定，替代接收可能能用于所有收到的传真文件，或仅能用于符合传真特性菜单的用户参数中指定条件的文件。

无条件接收文件

如果出现以下列表中的条件之一，机器将使用替代接收来接收所有传真文件。

问题	原因	解决方法
机器正使用不同功能进行打印。	机器正忙于使用不同功能进行打印。	当前作业完成后文件自动打印。
[检查状态]亮起。	盖板已打开。	关上显示屏中所示的盖板。

根据参数指定的设置接收文件

如果出现以下列出的任何条件，机器就只接收符合用户参数中指定条件的传真。

问题	原因	解决方法
[检查状态]亮起。	卡纸。	取出卡住的纸张。有关取出纸张的详细信息，请参见《故障排除》中的“取出卡纸或卡片”。
[检查状态]亮起。	所有纸盘都缺纸。	添加纸张。有关添加纸张的详细信息，请参见《纸张规格和添加纸张》中的“装入纸张”。
[检查状态]亮起。	碳粉用完。	请更换碳粉盒。有关更换碳粉盒的详细信息，请参见《维护和规格》中的“更换打印碳粉盒”。
显示`“此纸盘发生故障。”`消息。	纸盘发生故障。	请致电服务代理商。

在传真特性菜单上的用户参数（开关05、位2、1）中，为替代接收指定以下条件：

已接收本机传真号码时
发送者只有编入了本机的传真号码时，机器才会切换到替代接收。如果电源关闭超过一小时，存储器中保存的所有文件都将被删除。在这种情况下，可以使用日志来识别已删除文件的发送者，这样您就可以请求他们重新发送。
如果发送者未编入其本机传真号码，机器可能无法收到重要传真文件。建议您让重要的发送者预先编入其本机传真号码。
任意
无论发送者是否已编入其本机传真号码，机器都切换到替代接收。
无效
机器不接收任何文件。

有关参数设置的详细信息，请参见参数设置。