Bir kullanıcı makine üzerinde fotokopi ve yazdırma gibi normal işlemleri gerçekleştirir. Kullanıcılar, makinenin Adres Defterinde bulunan bilgiler kullanılarak yönetilir ve sadece yönetici tarafından erişimlerine izin verilen işlevleri kullanabilirler. Kullanıcı kimlik doğrulamasının etkinleştirilmesiyle, makineyi yalnızca Adres Defterinde kayıtlı kişilerin kullanmasına izin verebilirsiniz. Kullanıcı yöneticisi, kullanıcıları Adres Defterine kaydeder. Yönetici hakkındaki ayrıntılar için bkz. Yönetici. Adres Defterindeki kullanıcı kaydı hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. Connecting the Machine/ System Settings veya Web Image Monitor Yardımı.