ถาดกระดาษทุกถาด มีวิธีการใส่กระดาษที่เหมือนกัน
ขั้นตอนตัวอย่างต่อไปนี้ เป็นการใส่กระดาษลงในถาดกระดาษ 1
เมื่อใส่กระดาษ ให้ดึงถาดใส่กระดาษออกมาจากเครื่องจนสุด และวางปึกกระดาษลงตรงๆบนถาด การใส่กระดาษจากแนวทแยงอาจทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ
ให้แน่ใจว่าได้เลือกขนาดกระดาษและทิศทางการป้อนที่ถูกต้อง โดยใช้ตัวหมุนที่อยู่ในถาดกระดาษ มิฉะนั้นเครื่องพิมพ์อาจชำรุด หรือเกิดปัญหาในการพิมพ์ได้
เพื่อใช้ขนาดกระดาษและทิศการป้อนกระดาษนอกจากที่ระบุไว้ในปุ่มหมุนเลือกขนาดกระดาษ ให้หมุนปุ่มหมุนไปที่ "" จากนั้นกำหนดขนาดกระดาษโดยใช้แผงควบคุม
หากคุณใส่กระดาษที่มีขนาดที่ไม่ได้ระบุไว้ในปุ่มเลือกขนาดกระดาษ คุณสามารถระบุขนาดกระดาษได้ใน [การตั้งค่าถาดกระดาษ] สำหรับรายละเอียด โปรดดู “การเปลี่ยนการตั้งค่าขนาดกระดาษ”, ข้อกำหนดกระดาษและการเพิ่มกระดาษ
โปรดตรวจสอบว่ากระดาษไม่วางซ้อนกันเกินกว่าระดับสูงสุดที่กำหนดไว้ในถาดกระดาษ หากซ้อนกันมากเกินไปอาจทำให้กระดาษติดได้
หากกระดาษติดบ่อยครั้ง ให้กลับด้านกองกระดาษที่อยู่ในถาด
ห้ามป้อนกระดาษหลายประเภทในถาดกระดาษเดียวกัน
หลังจากโหลดกระดาษแล้ว ให้ระบุขนาดของกระดาษโดยใช้แผงควบคุมหรือแป้นหมุนขนาดของกระดาษ และประเภทของกระดาษโดยใช้แผงควบคุม เมื่อพิมพ์เอกสาร ให้ระบุขนาดและชนิดของกระดาษเดียวกันในไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์ดังที่ระบุไว้ในเครื่อง
ห้ามเลื่อนแนวกระดาษด้านข้างและแนวปลายกระดาษอย่างแรง มิฉะนั้นอาจทำให้ถาดเสียหาย
ห้ามเลื่อนถาดกระดาษแรงๆ ในขณะที่ใส่ถาดที่โหลดกระดาษเข้าไปในเครื่อง มิฉะนั้น แนวด้านข้างและแนวด้านปลายหรือแนวกระดาษของถาดบายพาสอาจเคลื่อนที่
เมื่อโหลดกระดาษสติกเกอร์ ให้โหลดทีละแผ่น
ดึงถาดใส่กระดาษออกมาอย่างระมัดระวัง ปรับขนาดกระดาษให้สอดคล้องกับขนาดและทิศทางการป้อนกระดาษในถาดกระดาษ
ถาดกระดาษ 1
Tray 2
ดึงถาดออกจนสุดด้วยความระมัดระวัง ยกด้านหน้าของถาดขึ้น และจากนั้น ดึงถาดออกจากเครื่อง
วางถาดบนพื้นผิวที่เรียบ
บีบตัวกั้นกระดาษที่อยู่ด้านข้าง และเลื่อนเข้าจนพอดีกับขนาดกระดาษ
บีบตัวกั้นด้านท้ายและเลื่อนเข้าด้านในจนพอดีกับขนาดมาตรฐาน
เมื่อใส่กระดาษในถาด 1 เลื่อนสวิตช์ทั้งสองที่ด้านล่างของถาดตามความหนาของกระดาษ
ถ้ากระดาษหนา 164 g/m2 (44 lb.) หรือมากกว่า ให้เลื่อนสวิตช์ทั้งสองไปยังตำแหน่งด้านหลัง (หนา) ถ้ากระดาษหนา 163 g/m2 (43 lb.) หรือน้อยกว่า ให้เลื่อนสวิตช์ทั้งสองไปยังตำแหน่งด้านหน้า (บาง)
วางกระดาษลงตรงๆ บนถาดกระดาษโดยที่หน้าที่พิมพ์หงายขึ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่า กระดาษที่โหลดมีความสูงไม่เกินขีดจำกัดด้านบน (ขีดสูงสุด) ที่ทำเครื่องหมายไว้ภายในถาด
อย่าใส่กระดาษจากทิศแนวทแยงลงดังภาพต่อไปนี้ การกระทำดังกล่าวอาจทำให้เครื่องทำงานผิดปกติ
ปรับที่กั้นกระดาษเพื่อปิดช่องว่าง
ห้ามเลื่อนกระดาษที่โหลดไว้ในถาดออกมากกว่าสองสามมิลลิเมตร
การเลื่อนกระดาษที่ใส่ไว้ออกมากเกินไปอาจทำให้ขอบกระดาษเสียหายเมื่อเปิดแผ่นยกถาด ทำให้กระดาษพับหรือติดได้
ยกด้านหน้าของถาดขึ้น และจากนั้นเลื่อนเข้าในเครื่องด้วยความระมัดระวังจนสุด
หากต้องการหลีกเลี่ยงกระดาษติด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ถาดกระดาษอย่างถูกต้องแล้ว
เมื่อใส่กระดาษขนาดใหญ่กว่า A4 หรือ 81/2 × 11
ในถาด 1 ให้ยืดถาดออก สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้า “การขยายถาด 1”, ข้อกำหนดของกระดาษและการเพิ่มกระดาษ
การโหลดกระดาษหัวจดหมายจะต้องวางตามแนวการวางที่กำหนด หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ดูได้ที่ การใส่กระดาษที่กำหนดแนวการวางไว้แล้วหรือกระดาษสองด้าน
คุณสามารถใส่ซองจดหมายในถาด 1 ซองจดหมายจะต้องถูกใส่ในแนวการวางที่กำหนด สำหรับรายละเอียด ดูที่ “การใส่ซองจดหมาย”, ข้อกำหนดกระดาษและการเพิ่มกระดาษ