ข้ามส่วนหัว
 

ขั้นตอนเบื้องต้นสำหรับการสแกนไปยังอีเมล (Scan to Email)

ในส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการเบื้องต้นในการส่งไฟล์ที่สแกนทางอีเมล

1กดปุ่ม [Home] (ภาพประกอบหน้าจอแผงการทำงาน) ที่ด้านล่างตรงกลางของหน้าจอ

2กดไอคอน [Scanner]

3ให้แน่ใจว่าไม่มีการตั้งค่าก่อนหน้าค้างอยู่

หากมีการตั้งค่าก่อนหน้าค้างอยู่ ให้กด [Reset]

4ตรวจสอบว่าได้เลือก [Scan to Email] เป็นวิธีส่ง

5วางต้นฉบับ

สำหรับรายละเอียด โปรดดู "Placing Originals", การสแกน

6ระบุการตั้งค่าตามต้นฉบับที่สแกนหากจำเป็น

7ระบุผู้ส่งอีเมล

อ่านรายละเอียดได้ที่ “การระบุอีเมลของผู้ส่ง”, การสแกน

8ระบุปลายทาง

กด [plus] เพื่อเลือกวิธีการระบุปลายทาง สำหรับรายละเอียดวิธีการระบุปลายทาง ดูที่ “การระบุปลายทาง”, การสแกน

ข้อความอีเมลจะถูกส่งใน [To] เป็นค่าตั้งต้น เพื่อระบุที่อยู่ [Cc] หรือ [Bcc] ให้กด (ยืนยันปลายทาง) กด [To] ถัดจากที่อยู่ จากนั้นเลือก [Cc] หรือ [Bcc]

9กดปุ่ม [เริ่ม]

หมายเหตุ

  • เครื่องนี้รองรับ SMTPS (SMTP over SSL)

  • เครื่องนี้รองรับการส่ง Web mail

  • หาก [Auto Specify Sender Name] ในแท็บ [File Transfer] ใน [System Settings] กำหนดเป็น [On] จะสามารถส่งอีเมลได้โดยไม่ต้องระบุ [Sender Name] ในกรณีเช่นนี้ อีเมลของผู้ดูแลระบบที่ระบุไว้ใน [System Settings] จะถูกกำหนดเป็นชื่อผู้ส่งตั้งต้น หากไม่มีการบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบไว้ใน [System Settings] เครื่องจะให้ระบุชื่อผู้ส่งหลังจากกด [เริ่ม] สำหรับรายละเอียด โปรดดู "การถ่ายโอนไฟล์", การเชื่อมต่อกับเครื่อง/การตั้งค่าระบบ

  • ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบอาจระบุเป็น [Sender Name] ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัย

  • เพื่อยกเลิกการสแกน ให้กด [หยุด] ตรวจสอบข้อมูลที่แสดงในช่อง จากนั้นกดปุ่มใดก็ได้

  • หลังจากส่งอีเมลแล้ว ข้อมูลปลายทางและผู้ส่งจะถูกล้างโดยอัตโนมัติ หากต้องการคงข้อมูลเหล่านี้ไว้ โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายในท้องที่

  • สามารถตรวจสอบหรือเปลี่ยนปลายทางได้ โดยกด (ยืนยันปลายทาง) สำหรับรายละเอียด โปรดดู “การตรวจสอบหรือเปลี่ยนปลายทางที่ระบุ”, การสแกน