ในส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการเบื้องต้นในการส่งไฟล์ที่สแกนทางอีเมล
กดปุ่ม [Home] (
) ที่ด้านล่างตรงกลางของหน้าจอ
กดไอคอน [Scanner]
ให้แน่ใจว่าไม่มีการตั้งค่าก่อนหน้าค้างอยู่
หากมีการตั้งค่าก่อนหน้าค้างอยู่ ให้กด [Reset]
ตรวจสอบว่าได้เลือก [Scan to Email] เป็นวิธีส่ง
วางต้นฉบับ
สำหรับรายละเอียด โปรดดู "Placing Originals", การสแกน
ระบุการตั้งค่าตามต้นฉบับที่สแกนหากจำเป็น
ระบุผู้ส่งอีเมล
อ่านรายละเอียดได้ที่ “การระบุอีเมลของผู้ส่ง”, การสแกน
ระบุปลายทาง
กด [] เพื่อเลือกวิธีการระบุปลายทาง สำหรับรายละเอียดวิธีการระบุปลายทาง ดูที่ “การระบุปลายทาง”, การสแกน
ข้อความอีเมลจะถูกส่งใน [To] เป็นค่าตั้งต้น เพื่อระบุที่อยู่ [Cc] หรือ [Bcc] ให้กด (ยืนยันปลายทาง) กด [To] ถัดจากที่อยู่ จากนั้นเลือก [Cc] หรือ [Bcc]
กดปุ่ม [เริ่ม]
เครื่องนี้รองรับ SMTPS (SMTP over SSL)
เครื่องนี้รองรับการส่ง Web mail
หาก [Auto Specify Sender Name] ในแท็บ [File Transfer] ใน [System Settings] กำหนดเป็น [On] จะสามารถส่งอีเมลได้โดยไม่ต้องระบุ [Sender Name] ในกรณีเช่นนี้ อีเมลของผู้ดูแลระบบที่ระบุไว้ใน [System Settings] จะถูกกำหนดเป็นชื่อผู้ส่งตั้งต้น หากไม่มีการบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้ดูแลระบบไว้ใน [System Settings] เครื่องจะให้ระบุชื่อผู้ส่งหลังจากกด [เริ่ม] สำหรับรายละเอียด โปรดดู "การถ่ายโอนไฟล์", การเชื่อมต่อกับเครื่อง/การตั้งค่าระบบ
ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบอาจระบุเป็น [Sender Name] ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าความปลอดภัย
เพื่อยกเลิกการสแกน ให้กด [หยุด] ตรวจสอบข้อมูลที่แสดงในช่อง จากนั้นกดปุ่มใดก็ได้
หลังจากส่งอีเมลแล้ว ข้อมูลปลายทางและผู้ส่งจะถูกล้างโดยอัตโนมัติ หากต้องการคงข้อมูลเหล่านี้ไว้ โปรดติดต่อตัวแทนจำหน่ายในท้องที่
สามารถตรวจสอบหรือเปลี่ยนปลายทางได้ โดยกด (ยืนยันปลายทาง) สำหรับรายละเอียด โปรดดู “การตรวจสอบหรือเปลี่ยนปลายทางที่ระบุ”, การสแกน