ในส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนเบื้องต้นสำหรับการส่งเอกสารด้วยฟังก์ชันแฟกซ์
หากเป็นเอกสารสำคัญ ควรโทรหาผู้รับเพื่อยืนยันว่าผู้รับได้รับแฟกซ์แล้ว
หากหน่วยความจำเต็ม (“Remaining Memory” ใน [Remaining Memory Information] แสดงเป็น 0%) หรือใกล้เต็ม จะไม่สามารถส่งเอกสารได้
หากหน่วยความจำเต็มระหว่างการสแกน หน้าที่สแกนทั้งหมดจะถูกลบ
หากเอกสารติดระหว่างการสแกน การส่งจะถูกยกเลิก
ดู “ค่าสูงสุด”, แฟกซ์ สำหรับค่าสูงสุดของรายการต่อไปนี้
จำนวนเอกสารที่สามารถเก็บในหน่วยความจำได้ สำหรับการส่งจากหน่วยความจำ
จำนวนหน้าที่สามารถเก็บในหน่วยความจำได้ (โดยใช้กระดาษขนาด A4 มาตรฐาน <ITU-T 1 Chart>)
จำนวนปลายทางที่สามารถระบุได้ต่อไฟล์
จำนวนปลายทางที่สามารถระบุได้สำหรับทุกไฟล์ (รวมถึงไฟล์ในหน่วยความจำ)
เมื่อสแกนต้นฉบับที่มีหน้าเป็นจำนวนมาก อาจมีการพักเป็นเวลานานในระหว่างแต่ละหน้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของต้นฉบับหรือการตั้งค่าเครื่อง
สามารถเปลี่ยนช่วงเวลาที่เครื่องรอต้นฉบับหน้าถัดไป เมื่อส่งแฟกซ์โดยใช้กระจกวางได้ อ่านรายละเอียดได้ที่ “การตั้งค่าการสแกน”, แฟกซ์