ในส่วนนี้จะอธิบายถึงวิธีการถ่ายเอกสารลงบนซองจดหมายขนาดปกติ และซองจดหมายขนาดไม่มาตรฐาน
ระบุความหนาของกระดาษตามน้ำหนักของซองจดหมายที่ใช้งาน สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างน้ำหนักกระดาษกับความหนากระดาษ และขนาดของซองจดหมายที่สามารถใช้ได้ อ่านที่ ข้อมูลจำเพาะของกระดาษและการใส่กระดาษ
สำหรับ รายละเอียด เกี่ยวกับวิธีจัดการกับซองจดหมาย ประเภทซองจดหมายที่สามารถใช้ได้ และวิธีการโหลดซองจดหมาย อ่านได้ที่ ข้อมูลจำเพาะของกระดาษและการใส่กระดาษ
สามารถโหลดซองจดหมายลงในถาดป้อนมือหรือ Tray 1 ได้ เมื่อถ่ายเอกสารซองจดหมายที่โหลดใน Tray 1 ให้เลือกประเภทกระดาษเป็น [ซองจดหมาย] ใน [การตั้งค่าถาดกระดาษ] ที่เมนู User Tools สำหรับรายละเอียด อ่านได้ที่ "การตั้งค่าถาดกระดาษ", การเชื่อมต่อเครื่อง/การตั้งค่าระบบ
เมื่อถ่ายเอกสารซองจดหมายที่โหลดในถาดป้อนกระดาษด้วยมือ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไม่สามารถใช้ฟังก์ชัน Duplex กับซองจดหมายได้ หากมีการระบุฟังก์ชัน Duplex ไว้ ให้กด [1 Sided 2 Sided] เพื่อยกเลิกการตั้งค่า
โหลดซองจดหมายโดยคว่ำหน้าลงในถาดป้อนกระดาษด้วยมือ
เครื่องจะเลือกใช้ถาดป้อนมือโดยอัตโนมัติ
กดปุ่มเลือกขนาดกระดาษ
ระบุขนาดซองจดหมาย
เมื่อถ่ายเอกสารซองจดหมายขนาดปกติ กด [Regular Size] จากนั้นให้เลือกขนาดซองจดหมาย
เมื่อถ่ายเอกสารซองจดหมายขนาดไม่มาตรฐาน กด [Custom Size] จากนั้นให้ระบุความยาวแนวนอนและแนวตั้งของซองจดหมาย
เลือกประเภทกระดาษเป็น [Envelope]
เลือก [Thick Paper 1] หรือ [Thick Paper 2] สำหรับความหนาของกระดาษ
ยืนยันด้านที่พิมพ์ของต้นฉบับและกระดาษ จากนั้นกด [OK].
สามารถสลับตำแหน่งที่ใส่ต้นฉบับได้ โดยกด [ADF] หรือ [Exposure Glass].
กดปุ่ม [
]
วางต้นฉบับ แล้วกดปุ่ม [เริ่ม]
หากหน้าจอยืนยันแนวการวางต้นฉบับแสดงขึ้น ให้ตรวจสอบแนวการวาง จากนั้นกด [เริ่ม] อีกครั้ง