Hoppa över rubrik
 

Om maskinen inte kan användas

Om följande inträffar när maskinen används ska du instruera användarna hur de ska hantera detta.

Problem

Orsak

Lösning

Kan inte utföra följande:

  • Skriv ut med skrivardrivrutinen

  • Anslut med TWAIN-drivrutinen

  • Skicka med drivrutinen för LAN-fax

Användarautentisering har nekats.

Kontrollera användarnamn och inloggningsnamn med administratören för det nätverk som används om du använder Windows-autentisering eller LDAP-autentisering.

Bekräfta med användaradministratören om du använder grundläggande autentisering.

Kan inte ansluta med TWAIN-drivrutinen.

SNMPv3-kontot, lösenordet och krypteringsalgoritmen matchar inte de inställningar som angetts på den här maskinen.

Ange kontot, lösenord och krypteringsalgoritmen för SNMPv3 som registrerats i maskinen med nätverksanslutningsverktyg.

Kan inte utföra autentisering med hjälp av TWAIN-drivrutinen.

En annan användare är inloggad på maskinen.

Vänta på att användaren loggar ut.

Kan inte utföra autentisering med hjälp av TWAIN-drivrutinen.

Autentiseringen tar tid på grund av driftförhållandena.

Kontrollera att inställningen för LDAP-server är korrekt.

Kontrollera att nätverksinställningarna är korrekta.

Kan inte utföra autentisering med hjälp av TWAIN-drivrutinen.

Autentisering är inte möjlig under tiden maskinen redigerar data i adressboken.

Vänta tills redigeringen av adressboksdata är färdig.

När "Adressbok" har öppnats i Device Manager NX och du har angett korrekt användarnamn och lösenord visas ett meddelande om att ett felaktigt lösenord har angivits.

"Krypteringskod f drivrutin: Krypteringsgrad" är inte korrekt inställd. Alternativt har "SSL/TLS" aktiverats trots att det certifikat som krävs inte finns installerat på datorn.

Ställ in "Krypteringskod f drivrutin: Krypteringsgrad" på [Enkel kryptering]. Alternativt kan du aktivera "SSL/TLS", installera servercertifikatet på maskinen och sedan installera certifikatet på datorn.

För mer information, se Ange Utökade säkerhetsfunktioner och Konfigurera inställningar för SSL/TLS.

Kan inte logga ut när kopierings- eller skannerfunktionen används.

Hela originalet har inte skannats.

När hela originalet har skannats trycker du på [Skarp] tar bort originalet och loggar ut.

"Prg. mott." visas inte på skannerskärmen för att ange mottagare.

"Begränsa tillägg av användarmottagare (Fax)" och/eller "Begränsa tillägg av användarmottagare (Skanner)" är inställd på [På] under "Utökad säkerhet", så att bara användaradministratören kan registrera mottagare i Adressboken på fax- eller skannerskärmen.

Registrering ska utföras av användaradministratören.

Kan inte skicka e-post från skannern.

På samma sätt:

  • Kan inte välja en adress.

  • Kan inte lagra data i en mediaenhet.

Följande är möjliga orsaker:

  • Giltighetsperioden för användarcertifikatet (mottagarcertifikat) har löpt ut.

  • Administratörens e-postadress är inkorrekt.

  • Installera användarcertifikat (mottagarcertifikat).

    Du kan installera ett användarcertifikat (mottagarcertifikat) från adressboken i Web Image Monitor. Användarcertifikatetet (mottagarcertifikatet) måste förberedas.

  • Ange administratörens e-postadress.

    För mer information, se Anslut maskinen/Systeminställningar.

Kan inte överföra faxade dokument.

På samma sätt:

  • Kan inte välja en adress.

Följande är möjliga orsaker:

  • Giltighetsperioden för användarcertifikatet (mottagarcertifikat) har löpt ut.

  • Administratörens e-postadress är inkorrekt.

  • Installera användarcertifikat (mottagarcertifikat).

    Du kan installera ett användarcertifikat (mottagarcertifikat) från adressboken i Web Image Monitor. Användarcertifikatetet (mottagarcertifikatet) måste förberedas.

  • Ange administratörens e-postadress.

    För mer information, se Anslut maskinen/Systeminställningar.

Användarautentisering aktiveras men arkiverade filer visas inte.

Användarautentiseringen kan ha avaktiverats utan "Alla användare" valdes för användaråtkomst för lagrade filer.

Aktivera användarautentisering igen och välj [Alla användare] som inställning för åtkomstbehörigheten för de filer du vill visa.

Användarautentisering aktiveras, men specificerade mottagare vid användning av maskinen visas inte.

Användarautentisering kan ha avaktiverats utan att "Alla användare" har valts för "Skydda mottagare".

Aktivera användarautentisering igen och välj [Alla användare] som inställning för åtkomstbehörighet för de mottagare du vill visa.

För mer information, se Skydda adressboken.

Kan inte skriva ut när användarautentisering har specificerats.

Användarautentisering kanske inte har specificerats i skrivardrivrutinen.

Ange användarautentisering i skrivardrivrutinen. För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp.

[Slutför jobb & begr forts anv] har valts i "Maskinåtgärd när begränsning är nådd", men det aktuella jobbet avbryts innan det har bearbetats.

Beroende på vilket program du använder kanske maskinen inte känner igen ett jobb som ett multipelt jobb, och avbryter därför jobbet innan det har bearbetats.

Återställ inställningen för utskriftsvolym för användaren genom att t.ex. nollställa användarräkneverket för utskriftsvolym och gör sedan om utskriften igen.

För mer information, se Återställa användarräkneverk för utskriftsvolym.

Om du försöker avbryta ett jobb då kopiering eller skanning pågår, visas en autentiseringsskärm.

På den här maskinen kan du logga ut medan kopiering eller skanning pågår. En autentiseringsskärm visas om du försöker avbryta kopiering eller skanning efter utloggning.

Endast användaren som utförde kopierings- eller skanningsjobbet kan avbryta det.

Vänta tills jobbet är färdigt eller kontakta användaren som utfört jobbet.

Maskinadministratören kan radera jobb.