Полномочия доступа могут настраивать пользователи, зарегистрированные в адресной книге, пользователи с правом полного доступа, и администратор пользователей.
Войдите в систему с панели управления в качестве администратора пользователей.
Нажмите [Выход].
Нажмите [Управление адресной книгой].
Нажмите [Изменить].
Выберите нужный элемент среди параметров [Все пользователи], [Код пользователя], [Адр. Факса], [Эл. почта] и [Папка].
Выберите пользователя, права доступа которого требуется изменить.
Нажмите [Защита].
Нажмите кнопку [Защита адресата].
Нажмите кнопку [Разреш. для польз./групп: Програм./Изм./Удалить].
Нажмите [Новая прогр.].
Выберите пользователей или группы, к которым будут применены определенные права доступа.
Можно выбрать нескольких пользователей.
Нажав [Все польз.], можно выбрать всех пользователей.
Нажмите [ОК].
Выберите пользователя, которому необходимо дать право доступа, а затем выберите уровень доступа.
Выберите разрешение доступа из опций [Только чтение], [Редактиров.], [Редакт./Удалить] или [Полный контроль].
Нажмите [ОК].
Трижды нажмите клавишу [Выход].
Нажмите [ОК].
Выйдите из системы.
Права доступа "Изменить", "Изменить/Удалить" и "Полный контроль" разрешают пользователям выполнять операции из-за которых можно потерять или изменить частную информацию. В связи с этим большинству пользователей рекомендуется присваивать разрешение "Только чтение".