Замена приема используется, если аппарат не может печатать факсимильные документы.
При замене приема принятый факсимильный документ не печатается, а сохраняется в памяти. Факсимильные документы, принимаемые в режиме замены приема, автоматически печатаются сразу после устранения условия, вызвавшего переключение аппарата в режим замены приема.
Световые индикаторы факса включены и сообщение “Смен.прин.файл” отображается в блоке Видж.прин.факс.файл. на главном экране, что позволяет увидеть полученные по факсу документы в режиме замены приема.
В зависимости от причины, по которой аппарат не может печатать, режим замены приема может использоваться для всех принятых факсимильных документов или только для документов, соответствующих условиям параметров пользователя в меню Функции факса.
Прием документов без условий
При выполнении одного из перечисленных ниже условий аппарат принимает все факсимильные документы в режиме замены приема.
Неполадки |
Причины |
Решение |
---|---|---|
Аппарат выполняет печать для другой функции. |
Аппарат занят печатью для другой функции. |
Документ печатается автоматически после завершения текущего задания. |
Горит индикатор [Проверить статус]. |
Открыта крышка. |
Закройте крышку, указанную на экране. |
Прием документов в соответствии с заданными параметрами
При наступлении одного из указанных ниже событий аппарат принимает только документы, соответствующие критериям, указанным в пункте "Параметры пользователя".
Неполадки |
Причины |
Решение |
---|---|---|
Горит индикатор [Проверить статус]. |
Замятие бумаги. |
Извлеките замятую бумагу. Для получения подробных сведений об удалении бумаги см. руководство "Устранение неполадок". |
Горит индикатор [Проверить статус]. |
Во всех лотках закончилась бумага. |
Добавьте бумагу. Для получения подробных сведений о добавлении бумаги см. руководство "Характеристики и добавление бумаги". |
Горит индикатор [Проверить статус]. |
Закончился тонер. |
Замените тонер-картридж. Для получения подробных сведений о замене тонер-картриджа см. руководство "Техническое обслуживание и характеристики". |
Отображается сообщение “Данный лоток неисправен.” |
Лоток неисправен. |
Обратитесь к представителю сервисной службы. |
При помощи Параметра пользователя (переключатель 05, бит 2, 1) в меню Функции факса укажите следующие условия для режима замены приема:
При получении собственного номера факса
Аппарат переключается в режим замены приема только в том случае, если отправитель запрограммировал собственный номер факса. Если электропитание отключено в течение более одного часа, все сохраненные в памяти документы удаляются. В этом случае для определения отправителей удаленных документов можно использовать журнал с тем, чтобы можно было повторить передачу удаленных документов.
Если отправитель не запрограммировал собственный номер факса, устройство может не принять важный факсимильный документ. Рекомендуется попросить важных отправителей заранее запрограммировать собственный номер факса.
Свободный прием
Аппарат переключается в режим замены приема независимо от того, запрограммировал ли отправитель собственный номер факса.
Отключено
Аппарат не принимает никаких документов.
Для получения сведений о меню Настройка параметров см. Настройки параметров.
Если свободного объема памяти недостаточно, прием может не состояться.
Если при замене приема свободный объем памяти уменьшается до 0%, последующий прием становится невозможным и текущая передача прекращается.