Aby uniemożliwić dokonywanie nieautoryzowanych operacji, można określić osoby posiadające dostęp do poszczególnych funkcji urządzenia.
Należy określić funkcje dostępne dla zarejestrowanych użytkowników. Konfigurując to ustawienie, można ograniczyć funkcje dostępne dla użytkowników.
Ograniczenia można ustawić dla używania kopiarki,faksu, skanera, drukarki, funkcji przeglądarki oraz funkcji rozszerzonych.
Zaloguj się jako administrator użytkowników, korzystając z panela operacyjnego.
Naciśnij przycisk [Zarządzanie książką adresową].
Naciśnij przycisk [Zmień].
Wybrać element do wyświetlenia spośród [Wszyscy użytkow.], [Kod użytkownika], [Odb. Faksu], [E-mail] oraz [Folder].
Wybierz użytkownika.

Naciśnij przycisk [Inf.autoryzacji].

Nacisnąć dwukrotnie [
].
Wybierz funkcje, które chcesz określić.
Jeżeli funkcja, która ma zostać wybrana nie wyświetla się, nacisnąć przycisk [
].
Naciśnij przycisk [OK].
Wyloguj się.