Vorige
U kunt het adresboek of de LDAP-server doorzoeken naar een bestemming door de bestemmingsnaam, het adres of het pad, of meerdere voorwaarden op te geven.
Om een LDAP-server te gebruiken, moet de LDAP-server eerst op het netwerk worden aangesloten en in [LDAP-server programm./wijz./verwijderen] zijn geregistreerd in het menu Systeeminstellingen. Voor meer informatie, zie de handleiding Het apparaat aansluiten / Systeeminstellingen.
De zoekactie levert alleen bestemmingen op waarvan de eerste tekens overeenkomen met de ingevoerde tekens.
Selecteer [Scannen naar e-mail] of [Scannen naar map].
Druk op [
].
Selecteer [In adresboek zoeken].
Selecteer de locatie waar u wilt zoeken.
Zoek in het Adresboek door [Adresboek] te selecteren.
Om op een LDAP-server te zoeken, selecteert u de relevante LDAP-server. LDAP-zoeken is alleen beschikbaar voor [Scannen naar e-mail].
Selecteer een zoekmethode en voer de zoekopdracht uit.
Bij zoeken op bestemmingsnaam
Presseer [Zoeken op naam].
Voer de bestemmingsnaam in waarnaar u wilt zoeken en druk vervolgens op [Zoeken].
Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt een zoekresultaat.
Selecteer een bestemming en druk vervolgens op [OK].
Druk op [
] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestemming weer te geven.
Wanneer u naar een bestemming zoekt op het e-mailadres of het pad naar de map
Druk op [Op adres zoeken] of [Zoeken op mapnummer].
Geef het e-mailadres of het pad naar de map op waarnaar u wilt zoeken, en druk vervolgens op [Zoeken].
Wanneer het zoeken is voltooid, verschijnt een zoekresultaat.
Selecteer een bestemming en druk vervolgens op [OK].
Druk op [
] om de gegevens van de geselecteerde bestemming weer te geven.
Bij zoeken door meerdere voorwaarden op te geven
De volgende voorwaarden kunnen worden opgegeven voor zoekopdrachten in het adresboek: Naam, Faxbestemming, E-mailadres en Map.
De volgende voorwaarden kunnen worden opgegeven voor zoekopdrachten in de LDAP-server: Naam, E-mailadres, Faxbestemming, Bedrijfsnaam en Afdelingsnaam.
Druk op [Op meerdere voorwaarden zoeken].
Druk op de toets voor elke voorwaarde, voer een gedeeltelijke reeks in en druk vervolgens op [Gereed].
Selecteer de zoekcriteria voor elk item.
De betekenis van de zoekcriteria zijn als volgt:
[Eerste woord]: zoek tekenreeksen die beginnen met het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A" in.
[Laatste woord]: zoek tekenreeksen die eindigen op het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "C" in.
[Ex. overeenk.]: zoek tekenreeksen die volledig overeenkomen met het opgegeven teken.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "ABC" in.
[Incl. één woord]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken bevatten.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "A", "B" of "C" in.
[Woorden uitsl.]: zoek tekenreeksen die het opgegeven teken niet bevatten.
Voorbeeld: wanneer wordt gezocht naar "ABC", voert u "D" in.
[Ongestr. zk.]: Ongestr. zk. uitvoeren.
Dit item verschijnt wanneer u een LDAP-server selecteert in stap 2. De uitkomst van 'Ongestructureerd zoeken' hangt af van de zoekmethode die wordt ondersteund door de LDAP-server.
Druk op [OK].
Selecteer een bestemming en druk vervolgens op [OK].
Druk op [
] om gedetailleerde informatie over de geselecteerde bestemming weer te geven.
Selecteer een bestemming.
Druk op [OK].
Er kunnen maximaal 100 bestemmingen als zoekresultaten worden weergegeven. Er wordt een waarschuwingsbericht weergegeven wanneer de zoekactie meer dan het maximum aantal bestemmingen oplevert dat u per keer mag opzoeken. Druk op [Afsluiten] en wijzig de bestemmingsnaam om minder bestemmingen weer te geven.
U kunt een extra zoekvoorwaarde voor LDAP-servers toevoegen door het specificeren van [Zoekopties] onder [LDAP-server programm./wijz./verwijderen] in Systeeminstellingen.
Wanneer u via LDAP-servers zoekt, wordt de tekenreeks die u in het zoekvoorwaardeveld [Naam] invoert, gelezen als de voor- of achternaam, afhankelijk van de instelling van de beheerder. Als u bijvoorbeeld de naam "Jan Smits" wilt zoeken, vraagt u de systeembeheerder of u "Jan" of "Smits" moet invoeren.
Voor nadere details over tekstinvoer, zie de handleiding Snel aan de slag.
Als een via de LDAP-server gevonden e-mailadres te lang is, kan het niet als bestemming worden opgegeven. Zie E-mail verzenden voor meer informatie over het aantal tekens dat kan worden opgegeven.
U kunt meerdere e-mailadressen registreren in individuele LDAP-serveraccounts. Maar als zoekresultaat wordt alleen één e-mailadres weergegeven. Gewoonlijk wordt het adres weergegeven dat als eerste werd geregistreerd in de LDAP-server.
