Le autorizzazioni all'accesso possono essere configurate dagli utenti registrati in rubrica, dagli utenti con controllo completo e dall'amministratore utenti.
Autenticarsi come amministratore utenti tramite il pannello di controllo.
Premere [Esci].
Premere [Impostazione rubrica].
Premere [Cambia].
Selezionare la voce da visualizzare tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Destinaz. Fax], [E-mail] e [Cartella].
Selezionare l'utente di cui si desidera cambiare le autorizzazioni di accesso.

Premere [Protezione].

Premere [Proteggi destinazione].
Premere [Autorizzaz.per utenti/gruppi: Programma/Cambia/Elimina].
Premere [Nuovo progr.].
Selezionare gli utenti o i gruppi ai quali applicare l'autorizzazione d'accesso.
È possibile selezionare più di un utente.
Premendo [Tutti gli utenti] è possibile selezionare tutti gli utenti.
Premere [OK].
Selezionare l'utente al quale si desidera assegnare l'autorizzazione all'accesso e poi selezionare l'autorizzazione.
Selezionare l'autorizzazione tra [Sola lettura], [Modifica], [Modifica/Elimina] o [Contr.completo].
Premere [OK].
Premere tre volte [Esci].
Premere [OK].
Effettuare il logout.
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Le autorizzazioni all'accesso "Modifica", "Modifica/Elimina" e "Contr.completo" consentono agli utenti di svolgere operazioni che potrebbero portare a una perdita o a modifiche delle informazioni sensibili. Si suggerisce di concedere agli utenti generici unicamente l'autorizzazione "Solo lettura".