Eseguire una ricerca nella rubrica o nel server LDAP
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È possibile cercare una destinazione nella rubrica o nel server LDAP inserendo il nome della destinazione, l'indirizzo o il percorso oppure specificando più condizioni.
Per utilizzare un server LDAP, il server deve essere connesso alla rete e preventivamente registrato in [Programma/Cambia/Elimina server LDAP] nel menu Impostazioni di Sistema. Per informazioni, vedere Collegamento della macchina/Impostazioni di sistema.
La ricerca indicherà unicamente le destinazioni i cui primi caratteri corrispondono ai caratteri immessi.
Selezionare [Scan to Email] o [Scan to Folder].
Premere [
]
Selezionare [Cerca nella rubrica].
Selezionare una località da cercare.
Per eseguire la ricerca nella rubrica, selezionare [Rubrica].
Per eseguire la ricerca su un server LDAP, selezionare il server LDAP. La ricerca tramite server LDAP è disponibile solo con la funzione [Scan to Email].
Selezionare un metodo di ricerca ed eseguire la ricerca.
Ricerca tramite il nome della destinazione
Premere [Cerca per nome].
Immettere il nome della destinazione da cercare, quindi premere [Cerca].
Al termine della ricerca, appare il risultato.
Selezionare una destinazione e premere [OK].
Per visualizzare informazioni dettagliate sulla destinazione selezionata, premere [
].
Ricerca di una destinazione per indirizzo e-mail o percorso cartella
Premere [Cerca per indirizzo] o [Cerca nr.cartella].
Inserire l'indirizzo dell'e-mail di destinazione o il percorso cartella che si desidera cercare, quindi premere [Cerca].
Al termine della ricerca, appare il risultato.
Selezionare una destinazione e premere [OK].
Per visualizzare informazioni dettagliate sulla destinazione selezionata, premere [
].
Ricerca specificando più condizioni
Per le ricerche relative alla rubrica è possibile specificare le seguenti condizioni: nome, destinazione fax, indirizzo e-mail e cartella.
Per le ricerche tramite server LDAP è possibile specificare le seguenti condizioni: nome, indirizzo e-mail, destinazione fax, nome società e nome reparto.
Premere [Cerca con condizioni multiple].
Premere il tasto relativo a ciascuna condizione, inserire una stringa parziale e premere [Fine].
Selezionare criteri di ricerca per tutte le condizioni.
I criteri di ricerca hanno i seguenti significati:
[Parola iniziale]: cerca le stringhe che iniziano con il carattere specificato.
Esempio: per cercare "ABC", immettere "A".
[Parola finale]: cerca le stringhe che terminano con il carattere specificato.
Esempio: per cercare "ABC", immettere "C".
[Corr. compl.]: cerca le stringhe esattamente corrispondenti ai caratteri specificati.
Esempio: per cercare "ABC", immettere "ABC".
[Incl. una parola]: cerca le stringhe che comprendono il carattere specificato.
Esempio: per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C".
[Escludi parole]: cerca le stringhe che non comprendono il carattere specificato.
Esempio: per cercare "ABC", immettere "D".
[Ricer.cas.]: esegue una ricerca di tipo casuale.
Questo elemento viene visualizzato se si è selezionato un server LDAP al punto 2. Il risultato della ricerca casuale dipende dal metodo di ricerca supportato dal server LDAP.
Premere [OK].
Selezionare una destinazione e premere [OK].
Per visualizzare informazioni dettagliate sulla destinazione selezionata, premere [
].
Selezionare una destinazione.
Premere [OK].
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca. Se in seguito alla ricerca viene individuato un numero di destinazioni superiore al numero massimo su cui è possibile effettuare la ricerca, appare un messaggio di avvertenza. Premere [Esci] e cambiare il nome di destinazione per visualizzare un numero inferiore di destinazioni.
È possibile aggiungere una condizione di ricerca supplementare per i server LDAP specificando le [Opzioni di ricerca] in [Programma/Cambia/Elimina server LDAP] nelle Impostazioni di Sistema.
La stringa immessa nel campo della condizione [Nome] per i server LDAP viene letta come nome o cognome, in base alle impostazioni dell'amministratore. Ad esempio, per cercare il nome "John Smith", chiedere all'amministratore del sistema se si deve inserire "John" o "Smith".
Per informazioni sull'inserimento del testo, vedere Prima di iniziare.
Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione. Per i dettagli sul numero di caratteri che possono essere specificati, vedere Invio di e-mail.
È possibile registrare più indirizzi e-mail in singoli account del server LDAP. Tuttavia, solo un indirizzo e-mail verrà visualizzato come risultato della ricerca. Di solito l'indirizzo che viene visualizzato è quello che è stato registrato per primo sul server LDAP.
