Per evitare che altri utenti visualizzino i contenuti delle stampe, è possibile configurare la macchina in modo che non inizi la stampa fino a quando l'utente non è fisicamente presente e inserisce la password utilizzando il pannello di controllo della macchina o Web Image Monitor.
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Questa funzione non è disponibile per applicazioni che utilizzano driver proprietari come PageMaker.
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Per ulteriori dettagli sull'utilizzo del pannello di controllo, vedere Stampante.
Per il numero massimo di documenti che possono essere salvati sulla macchina, vedere Stampante.
Aprire il documento da stampare.
Selezionare [Stampa...] nel menu [File].
Selezionare la macchina utilizzata dal menu a comparsa [Stampante:].
Fare clic su [Registro lavori] nel menu a comparsa.
Fare clic su [Stampa riservata] alla voce [Tipo lavoro:] del menu a comparsa.
Nella casella [ID utente:] inserire un ID utente utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici
Inserire la password nella casella [Password:].
È possibile utilizzare da 4 a 8 cifre per la password.
Stampare il documento utilizzando la funzione di stampa nell'applicazione predefinita dell'originale.
In questo momento, l'originale non viene stampato. Viene memorizzato nella macchina.
Inserire la password utilizzando il pannello di controllo della stampante, quindi stampare il documento.