È necessario scegliere con attenzione il luogo dove posizionare la macchina, poiché le condizioni ambientali influiscono notevolmente sulle prestazioni.
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Tenere la macchina lontano da aria salina e gas corrosivi. Inoltre, non installare la macchina dove potrebbero verificarsi reazioni chimiche (laboratori, ecc.) perché queste potrebbero provocare malfunzionamenti.
Non collocare la macchina direttamente sul pavimento.
Spazio necessario per l'installazione
Lo spazio raccomandato (o minimo) è il seguente:

Condizioni ambientali ottimali
I livelli di temperatura ed umidità consentiti e consigliati sono i seguenti:

Area bianca: intervallo permesso
Area blu: intervallo consigliato
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Il dislivello massimo consentito tra il fronte e il retro, e tra il lato destro e sinistro, è di 5 mm, pari a 0,2". Inoltre, la differenza di livello sulla superficie di installazione deve essere inferiore a 3 mm.
Ventilazione
Quando si utilizza la macchina in uno spazio chiuso o senza ventilazione adeguata per lunghi periodi, oppure si effettuano molte stampe, è possibile che dalla macchina provenga un odore particolare.
Di conseguenza, anche la carta stampata potrebbe avere lo stesso odore.
Quando si sente un odore strano, ventilare l'area regolarmente, per mantenere confortevole lo spazio di lavoro.
Installare la macchina in modo che i fori di ventilazione non siano diretti verso le persone.
La ventilazione dovrebbe superare i 30 m3/hr/persona.
Odore di macchina nuova
Quando la macchina è nuova, emana un odore caratteristico. L'odore si attenua dopo circa una settimana.
Quando si sente un odore particolare, ventilare la stanza e farvi circolare aria a sufficienza.
Ambienti da evitare
Non utilizzare la macchina nei seguenti ambienti:
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Aree esposte alla luce diretta del sole o a luce intensa
Aree polverose
Aree con gas corrosivi
Aree eccessivamente fredde, calde o umide
Aree esposte direttamente a correnti di aria calda, fredda o a temperatura ambiente proveniente da condizionatori d'aria
Aree esposte direttamente a calore irradiato dai termosifoni
Accanto a condizionatori d'aria, termosifoni o umidificatori
Accanto ad altre apparecchiature elettroniche
Aree soggette a vibrazioni intense frequenti
Fonte di alimentazione
Collegare il cavo di alimentazione a una sorgente di alimentazione secondo le specifiche seguenti:
(principalmente Europa e Asia)
220–240 V, 50/ 60 Hz, 5 A
(principalmente Nord America)
120–127 V, 60 Hz, 9 A