Ez a szakasz tisztázza az „adminisztrátor”, „felügyelő”, „felhasználó” és a „tulajdonos” kifejezéseknek ebben a kézikönyvben használt jelentését.
Adminisztrátor
A készüléknél négyféle adminisztrátori jogosultság létezik: felhasználói adminisztrátor, készülék-adminisztrátor, hálózati adminisztrátor és fájl-adminisztrátor. A készüléken azonban mindössze egy adminisztrátor (egy személy) kapja meg az összes adminisztrátori jogosultságot.
Az adminisztrátor fő szerepe a készülék működtetéséhez szükséges beállítások megadása. Az adminisztrátor nem hajthat végre normál műveleteket, például másolást vagy nyomtatást.
Felügyelő
Csak egyetlen felügyelő létezik. A felügyelő adhatja meg az adminisztrátor jelszavát. Normál műveletek esetén a felügyelőre nincs szükség, mert az adminisztrátor megadhatja saját jelszavát.
Felhasználó
A felhasználók azok a személyek, akik a készüléket a normál műveletekhez használják, például a másoláshoz és nyomtatáshoz.
Tulajdonos
A tulajdonos az a felhasználó, aki regisztrált fájlokkal rendelkezik a készüléken a másolási, nyomtatási vagy más funkciókban.