En utilisant l'authentification utilisateur, l'accès à l'appareil par les individus et les groupes d'utilisateurs est limité en fonction du nom utilisateur et du mot de passe de connexion.
Chaque individu ou groupe d'utilisateurs ne peut utiliser que les fonctions rendues disponibles par l'administrateur en fonction de l'authentification de l'utilisateur.
Fonctions disponibles aux utilisateurs
Les fonctions disponibles aux utilisateurs sont celles relatives à l'utilisation des fonctions copieur, imprimante, scanner et fax de l'appareil telles que l'impression, le stockage et l'envoi de fichiers.
Les paramètres relatifs à la gestion et aux ajustements de l'appareil, tels que les paramètres système, les fonctions copieur, les fonctions d'impression, les fonctions de numérisation et les fonctions de fax, ne sont accessibles que par l'administrateur.
Si les fonctions disponibles sont limitées par l'authentification utilisateur, vous pouvez vérifier quelles fonctions sont disponibles pour vous en utilisant la procédure suivante :
Appuyez sur [Accueil] (
) en bas au centre de l'écran.
Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Gestion carnet d'adresses].
Appuyez sur [Modifier].
Sélectionnez l'élément que vous souhaitez afficher à partir de [Ts utilis.], [Code util.], [Dest. Fax], [E-mail] et [Dossier].
Sélectionnez l'utilisateur.
Appuyez sur [Info auth.].
Appuyez sur [
] pour afficher "Autres Fonctions disponibles".
Appuyez sur [Autres fonctions disponibles].
Dans « Autres fonctions disponibles », vérifiez les fonctions que l'utilisateur peut utiliser.
Appuyez sur [OK].
Appuyez sur [Outils utilisateur] (
).
Appuyez sur [Accueil] (
) en bas au centre de l'écran.