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Lorsqu'un magasin papier se vide ou qu'un incident papier se produit, une alerte par e-mail est envoyée vers les adresses enregistrées pour notifier l'état de l'appareil.
Pour cette notification, vous pouvez effectuer le paramétrage de la notification par e-mail.
Il est possible de paramétrer la synchronisation de la notification et le contenu de l'e-mail.
Selon votre application de messagerie, un message d'avertissement pourrait s'afficher après la réception d'un e-mail. Pour éviter l'apparition de ce genre de message lors de la réception d'un e-mail envoyé par un expéditeur défini, ce dernier doit être ajouté à la liste d'exclusion de votre messagerie. Pour plus de détails sur la manière d'effectuer ceci, consultez l'Aide de votre messagerie.
Les fonctions de notification par e-mail vous pouvez paramétrer sont les suivantes :
Notification par e-mail auto
Les informations d'état de l'appareil sont automatiquement envoyées à l'adresse e-mail préenregistrée. Les éléments d'information de votre requête et une adresse e-mail destinatrice des informations doivent être spécifiés à l'avance.
Notification par e-mail à la demande
Les informations d'état de l'appareil sont envoyées en réponse à une requête par e-mail de la part de l'administrateur.
Les informations qui peuvent être envoyées par notification automatique par e-mail sont les suivantes :
Appeler SAV
Plus de toner
Toner presque vide
Incident papier
Capot ouvert
Plus de papier
Erreur de magasin papier
Erreur de connexion de l'unité
Cartouche de toner usagé pleine
Cart.toner usag. presq. pleine
Succès de l'appel SAV *1
Le SAV a été contacté, mais n'est pas disponible *1
Échec de l'appel SAV *1
Succès de l'appel consommables *1
Échec de l'appel consommables *1
Erreur de connexion entre le Périphérique et le Serveur pour le télédiagnostic *1
Confirmer mise à jour firmware *1
Erreur d'authentification proxy *1
Violat° d'accès au périph.
Toner presque vide (Niveau restant sélectionnable)
*1 Ces informations peuvent faire l'objet d'une notification si le Service @Remote de RICOH est activé et actif.
Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Cliquez sur [Configuration] dans le menu [Gestion de périphérique].
Cliquez sur [E-mail] sous « Paramètres périphérique ».
Définissez les paramètres suivants :
Adresse e-mail administrateur : Définissez l'adresse e-mail de l'administrateur. Sur les documents numérisés envoyés par e-mail, cette adresse apparaît à la place de celle de l'expéditeur si l'expéditeur n'est pas défini.
Spécifier automatiquement le nom de l'expéditeur : Choisissez de spécifier ou non le nom de l'expéditeur lors de l'envoi d'un e-mail.
Créer signature e-mail : Définissez la signature attachée aux e-mails envoyés à partir de cet appareil.
Éléments de la colonne Réception : définissez les paramètres nécessaires pour l'envoi et la réception d'e-mails.
Éléments de la colonne SMTP : configuration du serveur SMTP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur SMTP.
Éléments de la colonne POP avant SMTP : configuration du serveur POP. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires. Vous pouvez également effectuer une authentification de messagerie pour le serveur POP.
Éléments de la colonne POP3/IMAP4 : configuration du serveur POP3 ou IMAP4. Vérifiez votre environnement de messagerie, puis définissez les éléments nécessaires.
Éléments dans la colonne Port de communication e-mail : configurez le port à utiliser pour accéder au serveur de messagerie.
Éléments dans la colonne Compte fax e-mail : spécifiez ces éléments si vous voulez utiliser la notification par e-mail à la demande.
Éléments dans la colonne Compte de notification par e-mail : spécifiez ces éléments si vous voulez utiliser la notification par e-mail.
Cliquez sur [OK].
Cliquez sur [Déconnexion].
Quittez Web Image Monitor.
Pour plus d'informations à propos du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion, consultez votre administrateur réseau.
Selon la configuration de votre navigateur Web, le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion peuvent être enregistrés. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient enregistrées, définissez les paramètres de votre navigateur Web en conséquence.
Pour plus de détails sur les paramètres, reportez-vous à l'Aide de Web Image Monitor.
Pour plus d'informations concernant Web Image Monitor, voir Via Web Image Monitor.
