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Envoi des fichiers numérisés vers mon adresse e-mail (Scan to Me)

Scan to Me vous permet d'envoyer des fichiers numérisés à votre adresse e-mail enregistrée dans le carnet d'adresses. Dans Scan to Me, la transmission des données de numérisation commence même si une adresse est spécifiée.

Vous pouvez également utiliser [Illustration de l'écran du panneau de commande] pour afficher les instructions à l'écran. Les instructions vous permettent de parcourir la procédure de numérisation de sorte que vous puissiez obtenir l'image de votre choix même si vous n'êtes pas sûr de l'étape à suivre pour effectuer les réglages ou numériser les originaux à souhait.

Scan to Me n'est disponible que lorsque l'option d'authentification de l'utilisateur est activée sur l'appareil.

Pour plus d'informations sur la façon de préparer la transmission des courriers électroniques sur l'appareil, Reportez-vous au manuel Scanner.

Voici une brocédure de base pour envoyer des fichiers de numérisation avec Scan to Me.

1Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

2Appuyez sur Illustration de l'écran du Smart Operation Panel.

3Appuyez sur l'onglet [Apps].

4Appuyez sur l'icône [Scan to Me].

5Modifiez les paramètres de numérisation selon vos besoins.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Vous pouvez également appuyer sur Illustration de l'écran du panneau de commande pour effectuer les paramètres de la numérisation.

6Appuyez sur [Départ numérisation].

7Vérifiez l'aperçu de l'image numérisée.

Vous pouvez réduire ou agrandir l'aperçu affiché.

8Appuyez sur [Envoyer].

Remarque

  • Les courriers électroniques et les fichiers sont envoyés dans les formats ci-après :

    • Objet du courrier électronique

      « ScanToMe »

      Lorsque les fichiers sont divisés en plusieurs parties, le numéro de fichier et le nombre total de fichiers sont ajoutés à la fin de l'objet.

      Lorsqu'un fichier est divisé en deux parties par exemple, l'objet du premier e-mail est « ScanToMe 1/2 » et le second est « ScanToMe 2/2 ».

    • Nom du fichier de numérisation

      Lorsque PDF est sélectionné comme type de fichier :

      « Date et heure de transmission + extension(.pdf) »

      Lorsque TIFF ou JPEG est sélectionné comme type de fichier :

      « Date et heure de transmission + numéro de série + extension (.tif ou .jpg) »

      À titre d'exemple, lorsque vous envoyez un fichier au format PDF à 15:30:15 le 31 décembre 2020, le fichier porte le nom 20201231153015_0001.pdf.

  • Pour vérifier l'état ou l'historique de la transmission, appuyez sur Illustration de l'écran du panneau de commande, appuyez sur Icône page suivante, puis sur [Consult. Jrnl Scan.].

  • L'icône [Scan to Me] est affichée dans la liste des applications. Pour plus d'informations concernant l'enregistrement de l'icône sur l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.