Pääkäyttäjä ja käyttäjät

Laitteen pääkäyttäjän käyttöoikeuksia on neljää eri tyyppiä: käyttäjien ylläpitäjä, laitteen pääkäyttäjä, verkon pääkäyttäjä ja tiedostojen pääkäyttäjä. Kaikki tämän laitteen pääkäyttäjän käyttöoikeudet voidaan myöntää ainoastaan yhdelle pääkäyttäjälle (yhdelle henkilölle).

Pääkäyttäjän tärkein tehtävä on laitteen käyttöön liittyvien asetusten määrittäminen. Pääkäyttäjä ei voi suorittaa laitteen käyttöön liittyviä normaaleja toimintoja, kuten kopiointia tai tulostusta.

Järjestelmänvalvojia on vain yksi. Järjestelmänvalvoja voi määrittää pääkäyttäjän salasanan. Järjestelmänvalvojaa ei yleensä tarvita, sillä pääkäyttäjä voi määrittää itse oman salasanansa.

Käyttäjät ovat henkilöitä, jotka käyttävät laitetta tavallisiin tarkoituksiin, kuten kopiointiin ja tulostukseen.

Omistaja on käyttäjä, jolla on tallennettuja tiedostoja laitteen kopiointi-, tulostus- tai muissa toiminnoissa.