En esta sección se definen los términos "administrador", "supervisor", "usuario" y "propietario" tal como se utilizan en este manual.
Administrador
Hay 4 tipos de privilegios de administrador para la máquina: administrador de usuarios, administrador de máquina, administrador de red y administrador de archivos. En esta máquina, sin embargo, los privilegios se otorgan únicamente a 1 administrador (1 persona).
La función principal del administrador es la de especificar los ajustes para manejar la máquina. El administrador no puede llevar a cabo operaciones normales, como copiar e imprimir.
Supervisor
Solo hay un supervisor. El supervisor puede especificar la contraseña del administrador. Para operaciones normales, no es necesaria la intervención de un supervisor, ya que el administrador especifica su propia contraseña.
Usuario
Los usuarios son personas que utilizan la máquina para operaciones normales, como copiar o imprimir.
Propietario
Un propietario es un usuario que tiene archivos registrados en la máquina en las funciones de la copiadora o la impresora.