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Cómo buscar en la libreta de direcciones o el servidor LDAP

Puede buscar un destino en la libreta de direcciones o en el servidor LDAP introduciendo el nombre dl destino, la dirección o la ruta, o bien especificando mútiples condiciones.

Para utilizar un servidor LDAP, este debe estar conectado a la red y registrado previamente en [Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP], en el menú de Ajustes del sistema. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyos primeros caracteres coincidan con los caracteres introducidos.

1Seleccione [Escaneo a email] o [Escaneo a carpeta].

2Pulse [más]

3Seleccione [Buscar libr. direc].

4Seleccione una ubicación en la que buscar.

Para buscar mediante la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.].

Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado. La búsqueda en el servidor LDAP está disponible para [Escaneo a email].

5Selección un método de búsqueda y realice la búsqueda.

Búsqueda por nombre de destino

  1. Pulse [Buscar por nombre].

  2. Introduzca el nombre de destino que desee buscar y, a continuación, pulse [Buscar].

    Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado.

  3. Seleccione un destino y pulse [OK].

    Pulse [] para mostrar los detalles del destino seleccionado.

Búsqueda de un destino por la dirección de e-mail o la ruta de la carpeta

  1. Pulse [Buscar por direc] o [Buscar por n.ºcarp.].

  2. Introduzca la dirección de e-mail de destino o la ruta de la carpeta que desee buscar y, a continuación, pulse [Buscar].

    Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado.

  3. Seleccione un destino y pulse [OK].

    Pulse [] para mostrar los detalles del destino seleccionado.

Búsqueda mediante la especificación de múltiples condiciones

Pueden especificarse las siguientes condiciones para las búsquedas en la libreta de direcciones: nombre, destino de fax, dirección de email y carpeta.

Pueden especificarse las siguientes condiciones para las búsquedas en el servidor LDAP: nombre, dirección de e-mail, destino de fax, nombre de la empresa y nombre del departamento.

  1. Pulse [Buscar con múltiples condiciones].

  2. Pulse la tecla para cada condición, introduzca una cadena parcial y, a continuación, pulse [Listo].

  3. Seleccione el criterio de búsqueda para cada condición.

    Los significados de los criterios de búsqueda son los siguientes:

    • [Primera palabra]: buscar cadenas que comiencen por el carácter especificado.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A".

    • [Última palabra]: buscar cadenas que acaben con el carácter especificado.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "C".

    • [Coinc. exacta]: buscar cadenas que coincidan totalmente con los caracteres especificados.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "ABC".

    • [Incl. una pal.]: buscar cadenas que incluyan el carácter especificado.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A", "B" o "C".

    • [Excluir palabras]: buscar cadenas que no incluyan el carácter especificado.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "D".

    • [Búsq. difusa]: realizar una búsqueda difusa.

      Este elemento aparece al seleccionar un servidor LDAP en el paso 2. El rendimiento de la búsqueda difusa depende del método de búsqueda admitido por el servidor LDAP.

  4. Pulse [OK].

  5. Seleccione un destino y pulse [OK].

    Pulse [] para mostrar los detalles del destino seleccionado.

6Seleccione un destino.

7Pulse [OK].

Nota

  • Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la búsqueda. Aparece un mensaje de advertencia si la búsqueda ofrece más resultados que el número máximo de destinos que puede buscar al mismo tiempo. Pulse [Salir] y cambie el nombre de destino para ver un número inferior de destinos.

  • Puede añadir una condición de búsqueda adicional para los servidores LDAP especificando las [Opciones de búsqueda] en [Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP], bajo Ajustes del sistema.

  • Cuando se realiza una búsqueda a través de servidores LDAP, la cadena que se introduzca en el campo de condición [Nombre] se lee como el nombre o el apellido, dependiendo de la configuración del administrador. Por ejemplo, para buscar el nombre "John Smith", pregunte al administrador si debe introducir "John" o "Smith".

  • Para obtener más información acerca de la entrada de texto, consulte Cómo empezar.

  • Si la dirección de e-mail que le devuelve el servidor LDAP es demasiado larga, no será posible especificarla como destino. Para obtener información detallada acerca del número de caracteres que pueden especificarse, consulte Cómo enviar un email.

  • Puede registrar varias direcciones de e-mail en cuentas de servidor LDAP individuales. Sin embargo, solo se mostrará una dirección de e-mail como resultado de la búsqueda. Normalmente, la dirección que aparece es la que se registró primero en el servidor LDAP.

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