Herramientas del administrador

Puede añadir, modificar o borrar la información registrada en la Libreta de direcciones.

Para obtener información detallada, consulte Libreta de direcciones.

• Nuevo programa / Cambiar

  Puede registrar y cambiar los nombres así como los códigos de usuario.

  • Nombres

    Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro, la prioridad de visualización y una selección de título.

  • Info. Autent.

    Puede registrar un código de usuario y especificar las funciones disponibles para cada código. También puede registrar nombres de usuario y contraseñas para utilizar en el envío de correos electrónicos, o de archivos a las carpetas o al acceder a un servidor LDAP. Los códigos de usuario o los nombres de usuario y las contraseñas registradas aquí, también se utilizan para la función de limitación de uso de volumen de impresión.

  • Protección

    Puede registrar un código de protección.

  • Añadir a grupo

    Usted puede registrar en un grupo un usuario o un grupo de usuarios registrados en la Libreta de direcciones.

  • Dst.fax

    Puede registrar un número de fax, un modo de TX internacional, un encabezado de fax, la inserción de etiquetas y el protocolo.

  • Email

    Usted puede registrar una dirección de e-mail.

  • Carpeta

    Puede registrar el protocolo, la ruta, el número de puerto y el nombre del servidor.

• Eliminar

  Puede borrar un nombre de la Libreta de direcciones.

  Para obtener información detallada acerca de los ajustes de "Gestión de la libreta de direcciones", consulte Libreta de direcciones.

Puede registrar información de hasta 400 usuarios.

Usted puede registrar hasta 200 códigos de usuario y nombres de acceso de usuarios en total.

También puede registrar y gestionar nombres en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Para mayor información acerca del ajuste de la limitación de uso de volumen de impresión bajo la pestaña de Protección, consulte la Guía de seguridad.

Los nombres registrados en la Libreta de direcciones se pueden añadir a un grupo. Gestionar los nombres registrados en cada grupo es una tarea muy sencilla.

Puede registrar hasta 20 grupos.

• Nuevo programa / Cambiar

  Usted puede registrar y cambiar grupos.

  • Nombres

    Puede registrar un nombre, la visualización de una tecla, un número de registro, la prioridad de visualización y una selección de título.

  • Usuario/grupo programado

    Puede comprobar los nombres o grupos registrados en cada grupo.

  • Protección

    Puede registrar un código de protección.

  • Añadir a grupo

    Puede organizar los grupos registrados en la Libreta de direcciones formando un grupo.

• Eliminar

  Puede eliminar un grupo de la Libreta de direcciones.

Para obtener información detallada acerca de cómo registrar nombres en un grupo, consulte Registro de nombres en un grupo.

También puede registrar y gestionar grupos en la libreta de direcciones con Web Image Monitor.

Puede cambiar el orden de los nombres registrados.

Para obtener información detallada acerca de cómo cambiar el orden de los nombres en la libreta de direcciones, consulte Cambiar el orden de los nombres registrados.

Puede editar el título para buscar fácilmente a un usuario.

Para obtener información detallada acerca de cómo editar los títulos, consulte Editar títulos.

Seleccione un título para nombres de usuario de [Título 1] a [Título 3].

El ajuste predeterminado es: [Título 1]

Para obtener información detallada acerca de cómo clasificar los títulos, consulte Registrar información de usuario.

Si se ha llegado al máximo de registros permitidos y se solicita añadir una cuenta nueva, la cuenta más antigua puede eliminarse y la cuenta nueva se registrará según los ajustes del usuario.

Dicha cuenta nueva se registra automáticamente en la Libreta de direcciones, no la registra un usuario en la Libreta de direcciones de manera arbitraria.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Puede eliminar todos los datos de la Libreta de direcciones.

Especifique las condiciones predeterminadas de búsqueda de libreta de direcciones/ LDAP.

• Libreta de direcciones

  Especifique las condiciones predeterminadas de búsqueda para la libreta de direcciones.

  • Palabra inicial

  • Palabra final

  • Coincidencia exacta

  • Incluir una palabra

  • Excluir palabras

  Valor predeterminado: [Primera palabra]

• LDAP

  Especifique las condiciones predeterminadas de búsqueda para LDAP.

  • Palabra inicial

  • Palabra final

  • Coincidencia exacta

  • Incluir una palabra

  • Excluir palabras

  • Búsqueda difusa

  Valor predeterminado: [Primera palabra]

Permite ver e imprimir el número de impresiones a las que se tiene acceso mediante los códigos de usuario y establecer estos valores en 0.

Pulse [] y [] para mostrar todos los números de impresiones.

• Todos usu.

  • Imprimir lista

    Imprime el valor del contador para todos los usuarios.

  • Borrar

    Restablece el valor del contador para todos los usuarios.

• Por usuario

  • Imprimir lista

    Imprime el valor del contador para cada usuario.

  • Borrar

    Reinicia el valor del contador para cada usuario.

Para obtener información detallada acerca de cómo imprimir el contador, consulte Imprimir el contador para cada usuario y Imprimir el contador para cada usuario.

Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Puede habilitar la función Límite uso volumen impresión ampliado mediante las aplicaciones del Kit de desarrollo de

software Este ajuste se puede seleccionar desde "Permiso seguimiento" y "Parar impresión". El seguimiento hace referencia a los registros de seguimiento de la información de la máquina.

Valor predeterminado para "Permiso seguimiento": [Desactivado]

Valor predeterminado para "Parar impresión": [Desactivado]

Si configura "Permiso seguimiento" como [Activo], la aplicación del Kit de desarrollo de software recopilará información de seguimiento de la máquina y calculará el recuento.

Si configura "Parar impresión" como [Activo], la aplicación del Kit de desarrollo de software cancela un trabajo de impresión de la máquina, si hay alguno en curso.

Para mayor información acerca de esta función, consulte la Guía de seguridad.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.

• Autenticación código usuario

  Mediante la Autenticación de códigos de usuario, usted puede limitar las funciones disponibles y supervisar su uso.

  Al utilizar la Autenticación de códigos de usuario, registre los códigos de usuario.

  Mediante la función de control de PC de la impresora, usted puede obtener un registro de impresiones correspondientes a los códigos introducidos a través del driver de impresora.

  • Funciones para restringir

    • Copiadora

    • Fax (únicamente para los modelos SP C360SFNw y SP C361SFNw)

    • Impresora

    • Impresora: Control PC

    • Escáner

    • Navegador

  • Autenticación trab. impresora:

    [Completa], [Simple (Limit.)], [Simple (Todo)]

• Autenticación básica

• Autenticación de Windows

• Autenticación LDAP

• Desactivado

Valor predeterminado: [Desactivado]

Para obtener más información sobre autenticación básica, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación de Windows, consulte la Guía de seguridad. Para obtener más información sobre autenticación LDAP, consulte la Guía de seguridad.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.

Especifique si desea usar las funciones de seguridad ampliada. Para obtener más información sobre las funciones de seguridad ampliada, consulte la Guía de seguridad.

Programe el servidor LDAP para buscar destinos de e-mail directamente en la Libreta de direcciones del servidor LDAP.

Esta función es posible cuando se envian archivos escaneados por e-mail mediante la función de escáner o fax.

• Nombre

• Nombre de servidor

• Base de búsqueda

• N.º puerto

• Utilice conexión segura (SSL)

• Autenticación

• Nombre usuario

• Contraseña

• Nombre realm

• Código de caracteres japoneses

• Condiciones de búsqueda

• Opciones de búsqueda

Esta función es compatible con las versiones 2.0 y 3.0 de LDAP. La autenticación asimilada sólo se puede utilizar con LDAP Ver.3.0.

Para usar el servidor LDAP, seleccione [Activado] en Búsqueda LDAP.

Para obtener información detallada acerca de cómo programar el servidor LDAP, consulte Programación del servidor LDAP.

Puede hacer una llamada de prueba al centro @Remote de Ricoh.

Esta función solo está disponible si el Servicio @Remote está habilitado y activo.

Esta función no está disponible cuando se encuentra en uso "Notificar estado de la máquina".

Especifique si desea o no utilizar el Modo reposo.

Predeterminado: [Habilitar]

Puede enviar una notificación del estado de la máquina al centro @Remote de Ricoh.

Esta función solo está disponible si el Servicio @Remote está habilitado y activo.

Esta función no está disponible cuando se encuentra en uso "Llamada prueba al S. técnico.".

Usted puede comprobar la versión del software instalado en esta máquina.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.

Si esta función está activada, usted puede evitar la reinstalación del controlador de impresora al conectar un ordenador PC preinstalado con el controlador a un modelo idéntico de máquina a esta máquina.

Valor predeterminado: [Desactivado]

Si se establece como [Nivel 1]

No es necesario instalar un nuevo driver cuando el driver de la impresora de esta máquina ya esté instalado en el ordenador.

Si se establece como [Nivel 2]

Consulte con su administrador para conocer los detalles acerca de esta función.

Programe el realm que se utilizará para la autenticación Kerberos.

• Nombre realm

• Nombre servidor KDC

• Nombre dominio

Cuando programe un realm, asegúrese de ajustar el nombre de realm y del servidor KDC.

Para obtener información detallada acerca Programar/Cambiar/Eliminar realm, consulte Programación del realm.

Especifique el intervalo de trabajos de impresión que se suspenderán cuando se pulse la tecla [Parar].

Predeterminado: [Todos trabajos impresión]

Puede especificar si desea o no recoger registros de trabajos, registros de acceso y registros ecológicos.

• Activo

• Inactivo

El ajuste predeterminado para "Registro trabajos" es [No activo]

El ajuste predeterminado para "Registro de acceso" es [No activo]

El ajuste predeterminado para "Registros ecológicos" es: [No activo]

Para obtener más información sobre esta función, consulte la Guía de seguridad.

Especifique si mostrar la dirección IPv4 y el nombre host de la máquina. Sólo el administrador de la máquina puede especificar los ajustes.

Predeterminado: [No mostrar]

Especifique si quiere pasar o no al modo Desactivado si todas las conexiones de Ethernet, USB2.0 y el tráfico de fax se desconectan durante más de dos horas.

Valor predeterminado: [Activado]