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Cómo buscar en la libreta de direcciones o el servidor LDAP

Puede buscar un destino en la libreta de direcciones o en el servidor LDAP introduciendo el nombre del destino, el número de fax o bien especificando múltiples condiciones.

Para utilizar un servidor LDAP, este debe registrado previamente en [Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP], en el menú Ajustes del sistema. Para obtener más información, consulte Cómo conectar la máquina / Ajustes del sistema.

El resultado de la búsqueda sólo presenta los destinos cuyos primeros caracteres coincidan con los caracteres introducidos.

1Pulse [+].

2Seleccione [Buscar libr. direc].

3Seleccione una ubicación en la que buscar.

Para buscar en la Libreta de direcciones, seleccione [Lib. direcc.].

Para buscar en un servidor LDAP, seleccione el servidor LDAP apropiado.

4Seleccione un método de búsqueda y realice la búsqueda.

Búsqueda por nombre de destino

  1. Pulse [Buscar por nombre].

  2. Introduzca el nombre de destino que desee buscar y, a continuación, pulse [Buscar].

    Cuando finaliza la búsqueda, aparece un resultado.

  3. Seleccione un destino y pulse [OK].

    Pulse [] para mostrar los detalles del destino seleccionado.

Cuando se busque por número de fax de destino

  1. Pulse [Buscar por destino de fax].

  2. Introduzca el número de fax de destino que desee buscar y, a continuación, pulse [Buscar].

    Cuando finalice la búsqueda, aparecerá un resultado.

  3. Seleccione un destino y pulse [OK].

    Pulse [] para mostrar los detalles del destino seleccionado.

Búsqueda mediante la especificación de múltiples condiciones

Se pueden especificar las siguientes condiciones a la hora de realizar búsquedas en la Lib. direcc.: Nombre, Destino de fax, Dirección de email y Nombre de carpeta.

Se pueden especificar las siguientes condiciones a la hora de realizar búsquedas en un servidor LDAP: Nombre, Destino de fax, Dirección de email, Nombre de la empresa y Nomb. dpto..

  1. Pulse [Buscar con múltiples condiciones].

  2. Pulse la tecla para cada condición, introduzca una cadena parcial y, a continuación, pulse [Listo].

  3. Seleccione el criterio de búsqueda para cada condición.

    Los significados de los criterios de búsqueda son los siguientes:

    • [Primera palabra]: buscar cadenas que comiencen por el carácter especificado.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A".

    • [Última palabra]: buscar cadenas que acaben con el carácter especificado.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "C".

    • [Coinc. exacta]: buscar cadenas que coincidan totalmente con los caracteres especificados.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "ABC".

    • [Incl. una pal.]: buscar cadenas que incluyan el carácter especificado.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "A", "B" o "C".

    • [Excluir palabras]: buscar cadenas que no incluyan el carácter especificado.

      Ejemplo: si busca "ABC", escriba "D".

    • [Búsq. difusa]: realizar una búsqueda difusa.

      Este elemento aparece al seleccionar un servidor LDAP en el paso 2. El rendimiento de la búsqueda difusa depende del método de búsqueda admitido por el servidor LDAP.

  4. Pulse [OK].

  5. Seleccione un destino y pulse [OK].

    Pulse [] para mostrar los detalles del destino seleccionado.

Nota

  • Puede añadir una condición de búsqueda adicional para los servidores LDAP especificando las [Opciones de búsqueda] en [Programar/Cambiar/Eliminar servidor LDAP], bajo [Ajustes sistema].

  • Cuando se realiza una búsqueda a través de servidores LDAP, la cadena que se introduzca en el campo de condición [Nombre] se lee como el nombre o el apellido, dependiendo de la configuración del administrador. Por ejemplo, para buscar el nombre "John Smith", pregunte al administrador si debe introducir "John" o "Smith".

  • Para obtener más información acerca de la entrada de texto, consulte Cómo empezar.

  • Aparece un mensaje de advertencia si la búsqueda ofrece más resultados que el número máximo de destinos que puede buscar al mismo tiempo. Pulse [Salir] y cambie el nombre de destino para ver un número inferior de destinos. Para conocer el número máximo de destinos que puede buscar de una vez mediante [Buscar libr. direc], consulte Valores máximos.

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