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Einschränken der Verwendung der Zielliste

Die Verwendung der Zielliste kann separat für die Scannerfunktion eingeschränkt werden.

Eingeschränkte Verwend. der Ziele (Fax), Eingeschränk. Verwend. d. Ziele (Scanner)

Sie können verbieten, dass Fax- und gescannte Dokumente an andere als die im Adressbuch registrierten Adressen gesendet werden. Indem Sie diese Funktion aktivieren, hindern Sie die Anwender daran, die Faxnummer, die E-Mail-Adresse oder die Ordnerziele des anderen Empfängers manuell einzugeben.

Eingeschränktes Hinzufügen von Anw.-Zielen (Fax), Eingeschränktes Hinzuf. von Anw.-Zielen (Scanner)

Durch die Verwendung von [Ziel prg] können Sie verhindern, dass manuell eingegebene Adressen zum Versenden von Faxen und gescannten Dokumenten im Adressbuch registriert werden. Beachten Sie außerdem, dass bei dieser Einstellung nur der Anwenderadministrator neue Anwender im Adressbuch registrieren sowie Passwörter und andere Daten von vorhandenen registrierten Anwendern ändern kann. Selbst wenn Sie zusätzlich diese Funktionen auf [Ein] setzen, kann der als Ziel registrierte Anwender sein Passwort ändern. Andere Elemente als das Passwort können nur vom Anwenderadministrator geändert werden.

1Als Anwenderadministrator von der Systemsteuerung aus anmelden.

2Drücken Sie [Systemeinstellungen].

3Drücken Sie [Administrator Tools].

4Drücken Sie dreimal auf [Pfeil-nach-unten].

5Drücken Sie auf [Erweiterte Sicherheit].

Abbildung Bedienfeld-Display

6Drücken Sie auf [Pfeil-nach-unten].

7Setzen Sie "Eingeschränkte Verwendung der Ziele" oder "Beschränkt Hinzufügen der Anwenderziele" auf [Ein].

Legen Sie diese Einstellungen sowohl für Fax- als auch für Scannerfunktionen fest.

Abbildung Bedienfeld-Display

Wenn Sie "Eingeschränkte Verwend. der Ziele (Fax)" auf [Ein] setzen, erscheint "Eingeschränktes Hinzufügen von Anw.-Zielen (Fax)" nicht. Ebenso erscheint, wenn Sie "Eingeschränk. Verwend. d. Ziele (Scanner)" auf [Ein] setzen, "Eingeschränktes Hinzuf. von Anw.-Zielen (Scanner)" nicht.

8Drücken Sie auf [OK].

9Drücken Sie [Abmelden].

Eine Bestätigungsmeldung erscheint. Wenn Sie auf [OK] klicken, werden Sie automatisch abgemeldet.