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Die normalen Funktionen am Gerät wie Kopieren oder Drucken werden von Anwendern durchgeführt. Anwender werden anhand der Informationen im Adressbuch des Geräts verwaltet und können nur die Funktionen nutzen, zu denen ihnen vom Administrator der Zugang gewährt wurde. Durch Aktivierung der Anwender-Authentifizierung können Sie nur Personen für die Verwendung des Geräts zulassen, die im Adressbuch registriert sind. Der Anwender-Administrator registriert die Anwender im Adressbuch. Einzelheiten zum Administrator siehe Administrator. Weitere Informationen zur Anwenderregistrierung im Adressbuch finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen oder in der Web Image Monitor-Hilfe.
