In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Begriffe „Administrator“, „Supervisor“ "Anwender" und „Besitzer“ in diesem Handbuch verwendet werden.
Administrator
Es existieren vier Typen von Administrator-Berechtigungen für das Gerät: Anwender-Administrator, Geräte-Administrator, Netzwerk-Administrator und Datei-Administrator. Auf diesem Gerät werden allerdings sämtliche Rechte nur einem (1) Administrator (1 Person) zugewiesen.
Die wichtigste Aufgabe des Administrators besteht darin, die Einstellungen für die Bedienung des Geräts vorzunehmen. Der Administrator kann keine normalen Vorgänge wie Kopieren und Drucken durchführen.
Supervisor
Es gibt nur einen Supervisor. Der Supervisor kann das Passwort des Administrators festlegen. Bei normalen Vorgängen ist kein Supervisor erforderlich, da der Administrator sein oder ihr eigenes Passwort festlegt.
Anwender
Anwender sind Personen, die das Gerät für normale Vorgänge wie Kopieren und Drucken verwenden.
Besitzer
Ein Anwender, der unter den Kopierer-, Drucker- oder anderen Funktionen Dateien auf dem Gerät registriert hat, wird als Besitzer bezeichnet.