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Mittels MFP-Adressbuch-Downloader oder Device Manager NX können Sie die Adressbuchdaten des Geräts als CSV-Datei auf einen Computer kopieren. Diese Datei kann unter Verwendung des LAN-Fax-Adressbuchs in die LAN-Fax-Zielliste importiert werden. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie das Adressbuch für LAN-Fax verwendet wird.
Sie können den MFP-Adressbuch-Downloader nach der Installation des LAN-Fax-Treibers verwenden.
Zur Verwendung von Device Manager NX müssen Sie das Programm zunächst von der Website des Herstellers herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Wenden Sie sich an Ihren Händler vor Ort, um Informationen zum Herunterladen von Device Manager NX zu erhalten.
Kopieren des Adressbuchs des Geräts auf einen Computer mittels MFP-Adressbuch-Downloader
Installieren Sie das Gerätezertifikat, bevor Sie diese Funktion verwenden. Einzelheiten zur Installation des Gerätezertifikats finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme], und klicken Sie auf [Dienstprogramme LAN-Fax Generic].
Klicken Sie auf [MFP-Adressbuch-Downloader].
Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.
Geben Sie den Anwendernamen und das Passwort ein, falls die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist.
Klicken Sie auf [Importieren...].
Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie anschließend auf [Speichern].
Klicken Sie auf [Verlassen], um den MFP-Adressbuch-Downloader zu beenden.
Kopieren des Adressbuchs des Geräts mittels Device Manager NX
Einzelheiten zu den Bedienungsschritten finden Sie in der Device Manager NX-Hilfe.
Starten Sie Device Manager NX.
Klicken Sie im Abschnittbereich auf [Geräteliste].
Klicken Sie auf eine beliebige Kategorie oder Gruppe.
Eine Liste von Geräten, auf die zugegriffen werden kann, wird angezeigt. Wenn Ihr Gerät in der Liste angezeigt wird, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
Klicken Sie im Listenbereich auf
(Gerät hinzufügen).Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Geräts ein.
Wählen Sie das Zugriffskonto aus, das Sie für den Zugriff auf dieses Gerät verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie im Abschnittbereich auf [Konfiguration].
Klicken Sie in der Abschnitt-Baumstruktur in der Kategorie [Adressbuch] auf [Template].
Klicken Sie im Listenbereich auf
(Hinzufügen).Klicken Sie auf [Daten vom Gerät abrufen]
Klicken Sie auf [Gerät auswählen].
Wählen Sie Ihr Gerätemodell aus und klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf die Registerkarte [Eintragsliste].
Klicken Sie auf
(Exportiert Daten in CSV-Dateien).Wählen Sie [Standardformat] aus und klicken Sie auf [OK].
Geben Sie einen Speicherzielort und Dateinamen an, und klicken Sie dann auf [Speichern].
Schließen Sie Device Manager NX.
Verwenden des auf dem Computer gespeicherten Adressbuchs für das LAN-Fax
Sie können die CSV-Adressbuchdatei in das LAN-Fax-Adressbuch importieren und als LAN-Fax-Zielliste speichern. Sie können diese für den LAN-Faxtreiber verwenden.
Einzelheiten über den Bedienablauf siehe die Hilfe zum LAN-Fax-Treiber und zum Adressbuch.
Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme], und klicken Sie auf [Dienstprogramme LAN-Fax Generic].
Klicken Sie auf [Adressbuch].
Klicken Sie auf [Importieren...].
Wählen Sie das Dateiformat im Feld unten rechts auf dem Bildschirm aus.
Wählen Sie [RFA-CSV-Dateien (*.csv)] aus, wenn Sie das Adressbuch mittels MFP Address Book Downloader herunterladen.
Wählen Sie [DeviceManagerNX-CSV-Dateien (*.csv)] aus, wenn Sie das Adressbuch mittels DeviceManagerNX herunterladen.
Wählen Sie die Adressbuch-CSV-Datei aus.
Klicken Sie auf [Öffnen].
Wählen Sie aus, wo die LAN-Fax-Zielliste gespeichert wird, und geben Sie den Dateinamen ein. Klicken Sie anschließend auf [Speichern].
Legen Sie fest, ob die zuerst mit dem Gerät registrierte Adresse verwendet werden soll.
Legen Sie den [Adressbuchname:] und andere Einstellungen fest.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Ja], wenn eine Bestätigungsmeldung eingeblendet wird.
Öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten, und öffnen Sie den LAN-Fax-Treiberbildschirm.
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte [Adressbuch] ausgewählt ist.
Klicken Sie auf [Verwalten...].
Klicken Sie auf [Hinzufügen].
Wählen Sie die LAN-Fax-Ziellistendatei (.rfa) aus und klicken Sie auf [Öffnen].
Klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie den Namen der LAN-Fax-Zielliste im Feld [Adressbuch:] aus.
Falls erforderlich, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Geräteadresse].
Die Auswahl des Kontrollkästchens [Geräteadresse] ermöglicht Ihnen die Festlegung eines Ziels, für das [Geräteadr. verw.] im LAN-Fax-Adressbuch aktiviert ist.
Wählen Sie ein Ziel in der Liste aus.
