Spring overskrift over
 

Afsendelse af scannede filer via e-mail (Scan til e-mail)

Dette afsnit beskriver den grundlæggende procedure for afsendelse af scannede filer via e-mail.

1Tryk på [Home]-ikonet (Illustration af displayet på betjeningspanelet) nederst på skærmen i midten.

2Tryk på ikonet [Scanner].

3Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet.

Hvis ikke, skal du trykke på [Nulstil].

4Sørg for, at [Scan til e-mail] er valgt som leveringsmetode.

5Ilæg originaler.

Se mere om placering af originaler i vejledningen "Scan".

6Angiv scanningsindstillinger i henhold til originalen, der skal scannes.

7Angiv en e-mailafsender.

For detaljer, se vejledningen "Scan".

8Angiv destinationen.

Tryk på [plus] for at vælge metode til angivelse af destinationen. For detaljer om angivelse af destination, se vejledningen "Scan".

E-mailmeddelelsen sendes som standard til den angivne adresse for [Til]. For at angive [Cc] eller [Bcc] som adresse, tryk på (Bekræft destination(er)), derefter på [Til] ved siden af adressen, og vælg [Cc] eller [Bcc].

9Tryk på [Start].

Bemærk

  • Denne maskine understøtter SMTPS (SMTP over SSL).

  • Denne maskine understøtter afsendelse af e-mails.

  • Hvis [Angiv afs.navn automatisk] på fanen [Filoverførsel] under [Systemindstillinger] er indstillet til [Til], kan der sendes e-mails uden at angive [Afsendernavn]. I det tilfælde indstilles administratorens e-mailadresse, som blev angivet i [Systemindstillinger], som standardafsender. Hvis administratorens e-mailadresse ikke er registreret i [Systemindstillinger], vil du blive bedt om at angive afsender, når du har trykket på [Start]. Se vejledningen "Connecting the Machine/ System Settings" for yderligere oplysninger.

  • Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som [Afsendernavn].

  • For afbrydelse af en scanning, tryk på [Stop]. Kontrollér de viste oplysninger i dialogboksen, og tryk derefter på en vilkårlig tast.

  • Når en e-mail er afsendt, ryddes destinations- og afsenderfelterne automatisk. Hvis du vil gemme oplysningerne i disse felter, skal du kontakte din lokale forhandler.

  • De angivne destinationer kan kontrolleres eller ændres ved at trykke på (Bekræft destination(er)). For yderligere oplysninger, se vejledningen "Scan".