Administratoren kontrollerer brugeradgang til maskinen samt en række andre væsentlige funktioner og indstillinger.
Hvis administratoren skal kontrollere adgangsbegrænsninger og indstillinger, skal der først vælges en maskinadministrator, og godkendelsesfunktionen skal aktiveres, inden maskinen anvendes. Når godkendelsesfunktionen er aktiveret, skal login-brugernavn og -password indtastes for at kunne anvende maskinen. Administratorrollerne for denne maskine er inddelt i 4 forskellige typer: brugeradministrator, maskinadministrator, netværksadministrator og filadministrator. På denne maskine er alle administratorrettigheder dog kun tildelt én administrator (1 person). Der kan også angives en supervisor, som derefter kan ændre administratorens password.
Administratoren kan ikke anvende almindelige funktioner som kopiering og udskrivning. De skal først godkendes som brugere for at kunne benytte disse funktioner.
For oplysninger om registrering af administratoren, se Registrering og ændring af administrator, og for oplysninger om ændring af administratorens password, se Supervisor. For yderligere oplysninger om brugere, se Brugere.